Quick wins for a faster PC:
Fix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesFind Drivers →Repair Windows errors before they cause bigger problemsFix Now →TallyPrime में TDS एंट्री करने के लिए पहले TDS फीचर और कंपनी के deductor विवरण सेट करें, फिर सही voucher में लेन-देन दर्ज करें और अंत में काटी गई राशि सरकार को जमा करने की अलग Payment voucher एंट्री करें। Voucher और fields इस बात पर निर्भर करते हैं कि TDS खर्च दर्ज करते समय, भुगतान के समय, advance पर या GST वाले purchase पर काटा जा रहा है। TallyPrime की गणना सही masters और transaction details पर निर्भर करती है; कौन-सा लेन-देन कानूनन TDS के दायरे में है, यह अलग से सत्यापित करें।
TDS एंट्री से पहले TallyPrime में क्या सेट करें
पहली एंट्री से पहले कंपनी में TDS सक्षम करें, deductor की जानकारी भरें और transaction के लिए जरूरी masters तैयार करें। TallyHelp के TDS setup निर्देश के अनुसार कंपनी की जानकारी में TAN और responsible person के विवरण शामिल होते हैं।
- TDS फीचर चालू करें: कंपनी की Features/Statutory & Taxation सेटिंग में Tax Deducted at Source (TDS) सक्षम करें। TallyPrime में उपलब्ध विकल्पों के नाम या स्थान संस्करण के अनुसार बदल सकते हैं।
- Deductor विवरण दर्ज करें: कंपनी का TAN और जिम्मेदार व्यक्ति से संबंधित आवश्यक जानकारी भरें।
- Nature of Payment बनाएं या जाँचें: भुगतान की प्रकृति के अनुरूप master चुनें। इसमें लागू section, payment code, rate और threshold जैसे विवरण हो सकते हैं।
- Ledgers और party master तैयार करें: संबंधित party ledger तथा expense या purchase ledger को सही TDS विवरण से जोड़ें। TDS की राशि ledger और transaction configuration के आधार पर भरी जा सकती है।
ये सेटिंग्स TallyPrime को लेन-देन की गणना और रिपोर्टिंग में मदद करती हैं; वे अपने आप यह तय नहीं करतीं कि किसी खास भुगतान पर TDS काटना कानूनी रूप से जरूरी है या कौन-सी दर, सीमा अथवा समय-सीमा लागू है। लेन-देन के लिए वर्तमान नियम अलग से जाँचें। अधिक विवरण के लिए TallyHelp की TDS master setup guide देखें।
लेन-देन के अनुसार सही voucher चुनें
| लेन-देन | दस्तावेज़ित voucher मार्ग | मुख्य विवरण |
|---|---|---|
| खर्च दर्ज करते समय TDS | Journal | Expense debit; party और TDS ledger credit; bill-wise तथा TDS विवरण |
| Purchase या खर्च पहले दर्ज, TDS बाद में | Transaction और deduction की परिस्थिति के अनुसार | Purchase voucher या बाद की applicable entry; ledger linking महत्वपूर्ण |
| Party को सीधे advance | Payment | Bank, party, advance राशि, TDS ledger और bank allocation |
| Party की ओर से third party को advance | Journal | Party debit, third-party ledger credit और TDS tax ledger |
| कटी TDS राशि सरकार को जमा | Stat Payment वाला Payment voucher | TDS tax type, अवधि, statutory विवरण और bank/cash allocation |
इनमें से कौन-सा मार्ग लागू होगा, यह transaction और TDS काटने के समय पर निर्भर करता है। TallyHelp बताता है कि TallyPrime में deduction खर्च या liability दर्ज करते समय अथवा भुगतान करते समय रिकॉर्ड किया जा सकता है, जैसा लागू हो। विस्तृत transaction विकल्प Record TDS Transactions in TallyPrime में दिए गए हैं।
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सामान्य expense entry: Journal voucher
जब खर्च या liability दर्ज करते समय TDS काटना हो, तो TallyHelp का सामान्य workflow Journal voucher है। नीचे की posting संरचना है; सही खाते और राशि आपके transaction तथा बनाए गए masters पर निर्भर करेंगे।
- Journal voucher खोलें और संबंधित तारीख चुनें।
- Expense ledger को gross expense राशि से debit करें।
- Party ledger को TDS घटाने के बाद देय net राशि से credit करें।
- Configured TDS ledger को काटी गई राशि से credit करें।
- Prompt आने पर bill-wise details और TDS details भरें।
- Save करने से पहले gross, net और TDS postings तथा TallyPrime द्वारा भरी गई गणना जाँचें; फिर Ctrl+A दबाकर voucher save करें।
यह एक आम expense workflow है, हर TDS transaction का सार्वभौमिक journal entry नहीं। कुछ purchases में purchase voucher इस्तेमाल हो सकता है; कुछ मामलों में खर्च पहले दर्ज होता है और deduction बाद में की जाती है। अपने transaction के अनुरूप voucher और ledger linkage चुनें।
Advance पर TDS कैसे दर्ज करें
Party को सीधे advance
- Payment voucher खोलें और bank ledger चुनें।
- Party चुनकर advance राशि दर्ज करें।
- संबंधित TDS ledger चुनें और मांगी गई TDS जानकारी भरें।
- Bank allocation details पूरी करें, voucher की postings जाँचें और save करें।
Party की ओर से third party को advance
- Journal voucher खोलें।
- Party ledger को debit और third-party ledger को credit करें।
- TDS tax ledger चुनें, TDS details भरें और entry जाँचकर save करें।
दोनों workflows के लिए संबंधित TDS masters पहले से configured होने चाहिए। TallyHelp के advance-payment निर्देश में इन दोनों स्थितियों के चरण दिए गए हैं।
कटी हुई TDS राशि सरकार को जमा करने की entry
TDS काटकर transaction दर्ज करना और काटी गई रकम सरकार को remittance करना अलग-अलग accounting entries हैं। Remittance के लिए TallyHelp का workflow Payment voucher में Stat Payment transaction type इस्तेमाल करता है।
- Payment voucher खोलें और transaction type को Stat Payment चुनें।
- Tax type में TDS चुनें और संबंधित अवधि तथा मांगे गए statutory विवरण भरें।
- Bank या cash ledger चुनें और भुगतान राशि की bank/cash allocation पूरी करें।
- Voucher में populated विवरण और ledger postings जाँचकर save करें।
अगर late fee दर्ज करनी हो, तो TallyHelp अलग entry बताता है: TDS tax ledgers اور nature of payment चुनें، Indirect Expenses के अंतर्गत Late Fee ledger लें، payment type में Late Fee चुनें، राशि दर्ज करें और voucher जाँचकर save करें। भुगतान और late-fee के चरण TallyHelp की TDS payment guide में हैं। वास्तविक भुगतान तथा filing विवरण संबंधित अवधि के वर्तमान आधिकारिक निर्देशों के अनुसार भरें।
GST वाले purchase में TDS calculation
TallyPrime के दस्तावेज़ित GST purchase workflow में GST की राशि TDS गणना में शामिल होगी या नहीं, यह GST duty ledger की Is TDS Applicable setting नियंत्रित करती है। Purchase या expense ledger को संबंधित nature of payment से जोड़ना और लागू GST duty ledgers सेट करना भी workflow का हिस्सा है। इस setting को transaction पर लागू सही treatment के अनुरूप रखें; इसे केवल software सुविधा मानकर बिना जाँच के न चुनें। चरण TallyHelp की GST purchases पर TDS guide में दिए गए हैं।
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- कंपनी का TAN और deductor विवरण सही है।
- Nature of Payment, party तथा expense/purchase ledgers संबंधित transaction के अनुरूप configured हैं।
- Voucher type और deduction का समय transaction की परिस्थिति से मेल खाते हैं।
- Party का net payable, TDS ledger की राशि और expense/purchase का gross amount आपस में reconcile होते हैं।
- Bill-wise, TDS और bank/cash allocation विवरण पूरे और सही हैं।
- GST purchase में GST duty ledger की Is TDS Applicable setting जाँची गई है।
कानूनी दरें और return format अलग से सत्यापित करें
किसी दर, threshold, exemption, deduction timing या filing deadline को केवल TallyPrime में मौजूद master या sample के आधार पर लागू न मानें। ये transaction, लागू नियम और अवधि के अनुसार बदल सकते हैं; इस लेख में कोई सार्वभौमिक TDS rate या threshold नहीं दिया गया है।
TallyHelp का TDS FAQ, जिसे 26 जून 2026 को अपडेट किया गया था, बताता है कि product पुराने TDS/TCS return formats को 31 मार्च 2026 तक के returns और नए formats को 1 अप्रैल 2026 से returns के लिए support करता है; FAQ revised-return परिस्थितियों का भी उल्लेख करता है। यह TallyPrime के supported formats का विवरण है, हर मामले की filing obligation का पूरा निर्धारण नहीं। अपने return period के लिए वर्तमान आधिकारिक tax instructions और लागू format की पुष्टि करें।
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