La Circular Externa 0083, del 18 de julio de 2025, explica cómo interpreta el Ministerio del Trabajo los cambios de la Ley 2466 de 2025 al contrato de aprendizaje. Para la mayoría de los lectores, las claves son la fecha de inicio del contrato, el modelo y la etapa de formación, y si se trata de una cuestión laboral o de un reporte operativo.
Qué es la Circular 0083 y qué alcance tiene
La circular está dirigida, entre otros, a empleadores, EPS, ARL, administradoras de pensiones, operadores de PILA, SENA y direcciones territoriales del Ministerio del Trabajo. Su propósito es orientar la interpretación y aplicación del artículo 21 de la Ley 2466 de 2025, que modificó el artículo 81 del Código Sustantivo del Trabajo.
La circular es orientación administrativa general y abstracta: no sustituye la ley ni decide derechos individuales o controversias. Por eso, sirve para entender el criterio general del Ministerio, pero no determina por sí sola cuánto se adeuda a una persona ni resuelve un desacuerdo sobre un contrato concreto. La copia textual consultada no proviene de un dominio oficial del Ministerio; conviene contrastar citas y redacción exactas con la circular firmada y el texto legal consolidado vigente.
¿La reforma aplica a un contrato de aprendizaje que ya estaba vigente?
La fecha que usa el Ministerio como corte es el 25 de junio de 2025, fecha de entrada en vigor de la Ley 2466. La circular interpreta que la nueva regulación rige desde ese día para los contratos que ya estaban en curso, mientras que los celebrados desde esa fecha quedan sometidos al nuevo régimen en su totalidad.
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| Situación del contrato | Criterio general de la circular |
|---|---|
| Estaba vigente antes del 25 de junio de 2025 | El nuevo régimen se aplica prospectivamente a los hechos ocurridos desde el 25 de junio de 2025; no convierte automáticamente en nuevos los efectos anteriores. |
| Se celebró el 25 de junio de 2025 o después | Se rige íntegramente por la Ley 2466 de 2025, según la interpretación general del Ministerio. |
El tratamiento de derechos causados, pagos pendientes, controversias o circunstancias particulares puede exigir analizar fechas y documentos del caso. La circular no es una decisión individual sobre derechos ya adquiridos.
Qué tipo de contrato es ahora
El artículo 81 reformado caracteriza el aprendizaje como un contrato laboral especial a término fijo. Mantiene como finalidad la formación teórico-práctica estructurada en una institución autorizada, con una empresa patrocinadora que proporciona medios para una preparación metódica y completa vinculada con su actividad ordinaria. La subordinación, según explica la circular, se limita a las actividades propias del aprendizaje.
Formación tradicional, dual y universitaria
- Formación tradicional: combina una etapa lectiva y una práctica.
- Formación dual: alterna los ambientes de aprendizaje de la institución y la empresa, con planificación, ejecución y evaluación conjunta.
- Estudiantes universitarios: la disposición reproducida en la circular contempla la posibilidad de que trabajen 24 horas semanales en la empresa mientras cursan su programa académico o semestre práctico, siempre que el trabajo guarde relación con su formación.
El tiempo en etapa práctica o en fase dual puede ser certificado por la empresa y reconocido como experiencia laboral, conforme a la explicación de la circular.
Cuánto es el apoyo mínimo según etapa y modelo
Los porcentajes siguientes son mínimos mensuales calculados sobre un salario mínimo legal mensual vigente; no son cifras fijas en pesos. La circular los presenta como reglas legales, no como estadísticas.
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| Modelo de formación | Etapa o año | Apoyo mínimo mensual indicado |
|---|---|---|
| Tradicional | Etapa lectiva | 75 % de un salario mínimo legal mensual vigente |
| Tradicional | Etapa práctica | 100 % de un salario mínimo legal mensual vigente |
| Dual | Primer año | 75 % de un salario mínimo legal mensual vigente |
| Dual | Segundo año | 100 % de un salario mínimo legal mensual vigente |
Estos son los mínimos descritos por el Ministerio en la Circular 0083 de 2025. La cifra en pesos depende del salario mínimo aplicable al periodo de pago. Para liquidar una nómina individual, también deben revisarse la norma vigente, el modelo y la etapa efectivamente pactados, así como las circunstancias del aprendiz.
Qué derechos laborales describe para la etapa práctica
Para la etapa práctica, la circular reconoce prestaciones y otros derechos asociados al contrato laboral. Entre los conceptos que menciona están dotación, auxilio de transporte, prima de servicios, cesantías, intereses a las cesantías, vacaciones y subsidio familiar. También se refiere a reglas de aportes y excepciones. La enumeración no significa que cada concepto se aplique de manera idéntica a toda persona: la liquidación debe comprobarse frente a la ley vigente y las exenciones que correspondan.
Jornada y trabajo suplementario
La circular señala que durante la etapa práctica se aplica la jornada máxima legal. Califica como altamente excepcional el trabajo suplementario —incluidos horas extras, trabajo nocturno y labor en días de descanso obligatorio— y lo vincula a que la naturaleza de la formación requiera esos horarios. Si se presenta, debe pagarse conforme a las reglas aplicables.
Duración máxima y contratos anteriores
La duración debe corresponder al currículo y al tiempo necesario para cumplir los objetivos teórico-prácticos del programa. Según la circular, el contrato no puede superar tres años en total, incluidas las prórrogas. Una extensión no permite exceder ese límite ni apartarse de la duración que requiera el programa.
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Fix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesFind Drivers →Repair Windows errors before they cause bigger problemsFix Now →La circular también alude a restricciones de la Ley 789 de 2002 sobre celebrar un nuevo contrato de aprendizaje después de extinguido uno anterior y sobre contratar como aprendiz a quien haya tenido o tenga vínculo laboral con la misma empresa. Como la respuesta puede depender de la historia contractual y del texto legal vigente, no conviene resolver esos supuestos solo con el resumen de la circular.
Independent reader supportYour contribution helps us test, update, and keep practical guides available for everyone.Disciplina, adolescentes y derechos colectivos
Reglas disciplinarias
Al limitar la subordinación a las actividades de aprendizaje, la circular entiende que la disciplina empresarial debe orientarse a facilitar la formación y mantener el orden en el lugar de trabajo. Remite al reglamento interno y al procedimiento laboral, en especial al artículo 115 del Código Sustantivo del Trabajo. Los asuntos disciplinarios relacionados con la matrícula corresponden al procedimiento propio de la institución formadora.
Aprendices adolescentes
La circular indica que no se puede celebrar contrato de aprendizaje con menores de 15 años. Para adolescentes de 15 a 17 años, señala que se requiere autorización previa de un inspector de trabajo y seguridad social. Antes de una vinculación concreta, se debe verificar con el Ministerio el procedimiento y los requisitos vigentes para autorizar la práctica laboral de adolescentes.
Asociación y negociación colectiva
La circular reconoce a los aprendices derechos de asociación sindical, negociación colectiva y huelga, dada la naturaleza laboral que atribuye al contrato. Establece un límite específico: el apoyo mensual no puede regularse mediante convenciones o contratos colectivos ni laudos arbitrales derivados de la negociación colectiva.
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A quién corresponde cada asunto
| Entidad | Materia que le atribuye la circular |
|---|---|
| Ministerio del Trabajo | Ejecución del contrato en materia laboral, inspección, vigilancia y control. |
| SENA | Cuota regulada de aprendices y monetización de la cuota. |
La circular indica que los contratos de aprendizaje obligatorios y voluntarios siguen reportándose al SENA por las oficinas regionales y el Sistema de Gestión Virtual de Aprendices (SGVA).
PILA: por qué no conviene copiar códigos de la circular sin verificar
La Circular 0083 incluyó instrucciones para que los empleadores usaran el tipo de aportante empleador y determinados tipos de cotizante y planilla desde agosto de 2025, con tratamiento diferenciado para aprendices en etapa lectiva y en etapa práctica o dual. Sin embargo, presentó esas indicaciones como transitorias, a la espera de que el Ministerio de Salud expidiera el acto administrativo para implementar operativamente la ley.
Un formulario oficial del Ministerio de Salud de 2026 incorpora a aprendices en etapa lectiva bajo la Ley 2466 de 2025 en documentación de afiliación a riesgos laborales. Eso acredita una incorporación posterior en ese ámbito, pero no establece por sí solo el mapa completo y vigente de códigos para cada etapa, subsistema y periodo de cotización. Antes de reportar, confirme las instrucciones actuales del Ministerio de Salud, el operador de PILA y el SENA para el periodo y subsistema específicos.
Otras disposiciones laborales que menciona la circular
La circular interpreta que los aprendices en etapa práctica están comprendidos en ciertas disposiciones generales del lugar de trabajo: cuota de empleo para personas con discapacidad, participación en el COPASST y en el Comité de Convivencia Laboral. Presenta esta conclusión como interpretación de la nueva formulación del Código, al no encontrar una exclusión expresa. No debe extenderse automáticamente a otras obligaciones o situaciones distintas de las citadas.
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