Free tools Windows power users keep installed
One-click scans. No signup required.
Struktur organisasi kearsipan di Indonesia terdiri atas dua unsur: unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan. Lembaga kearsipan mencakup ANRI, arsip daerah provinsi, arsip daerah kabupaten/kota, dan arsip perguruan tinggi. Kerangka ini ditetapkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Struktur internal ANRI adalah hal yang berbeda: bagan satu lembaga nasional, bukan hierarki yang memasukkan semua lembaga kearsipan daerah.
Apa saja unsur organisasi kearsipan di Indonesia?
Pasal 16 ayat (1) UU Nomor 43 Tahun 2009 menyatakan, “Organisasi kearsipan terdiri atas unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan.” Artinya, unit kearsipan merupakan bagian dari organisasi yang menciptakan arsip, sedangkan lembaga kearsipan menjalankan fungsi kelembagaan yang ditetapkan undang-undang.
Undang-undang membedakan empat jenis lembaga kearsipan. Aturan utama tersebut dilaksanakan lebih lanjut melalui Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009; JDIH ANRI mencatat PP ini berstatus berlaku.
| Unsur atau jenis | Lingkup dan kedudukan | Peran utama |
|---|---|---|
| Unit kearsipan | Berada pada pencipta arsip, seperti lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN, atau BUMD. | Mengelola arsip inaktif dan mendukung pengelolaan, penyusutan, pembinaan, serta penyerahan arsip dalam organisasinya. |
| ANRI | Lembaga kearsipan nasional. | Mengelola arsip statis berskala nasional yang diterima dari sumber yang ditentukan UU dan membina kearsipan secara nasional. |
| Arsip daerah provinsi | Lembaga kearsipan yang dibentuk pemerintah provinsi. | Mengelola arsip sesuai lingkup provinsi, termasuk arsip statis dan arsip inaktif tertentu, serta melakukan pembinaan. |
| Arsip daerah kabupaten/kota | Lembaga kearsipan yang dibentuk pemerintah kabupaten/kota. | Mengelola arsip sesuai lingkup kabupaten/kota, termasuk arsip statis dan arsip inaktif tertentu, serta melakukan pembinaan. |
| Arsip perguruan tinggi | Lembaga kearsipan yang wajib dibentuk perguruan tinggi negeri. | Mengelola arsip statis dari satuan kerja dan civitas akademika, arsip inaktif tertentu, serta pembinaan di lingkungan perguruan tinggi. |
Rincian peran dan kewajiban dalam tabel bersumber pada UU Nomor 43 Tahun 2009; aturan pelaksanaannya adalah PP Nomor 28 Tahun 2012.
#1 Best Overall
- DOCUMENT ORGANIZATION: Vertical file cabinet for business records; filing cabinet storage; office paperwork; document management; hanging folders; file organization; records retention; administrative files; workplace storage solution
- LOCKING FILE SECURITY: Filing cabinet with lock features One Key removable lock cores; secure document storage; confidential record protection; office organization; business file management; controlled workplace access
- FULL SUSPENSION DRAWERS: Ball bearing drawer suspension supports smooth opening and closing; thumb latches help keep contents secure; efficient document retrieval; professional filing applications and organization
- WORKPLACE READY STORAGE: High drawer sides support hanging file folders; built in label holders improve file identification; office filing systems; administrative records; professional document organization
- DURABLE STEEL CONSTRUCTION: Reinforced steel case with double wall front kickplate for demanding environments; filing capacity depends on contents; workplace performance; HON Full Warranty included
Apa tugas unit kearsipan pada pencipta arsip?
Unit kearsipan wajib dibentuk pada lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN, dan BUMD. Di lembaga negara, unit ini berada di lingkungan sekretariat sesuai struktur masing-masing lembaga. Di pemerintah daerah, unit kearsipan berada dalam perangkat daerah atau penyelenggara pemerintahan daerah.
Tugas utamanya menghubungkan pengelolaan arsip sehari-hari dengan penyimpanan, penyusutan, dan penyerahan arsip sesuai ketentuan. Secara khusus, fungsinya meliputi:
Rank #2
- EFFICIENT 4-DRAWER STORAGE: Features four (4) deep drawers designed specifically for letter-size hanging files and folders, providing high-volume organization for busy offices.
- SPACE-SAVING VERTICAL DESIGN: Standing 52" tall with a compact 15" width, this cabinet maximizes vertical space, making it perfect for narrow offices, cubicles, or home workspaces.
- COMMERCIAL-GRADE SUSPENSION: Equipped with a professional steel ball-bearing suspension system, allowing even fully loaded drawers to open and close with smooth, quiet precision.
- SECURE LOCKING MECHANISM: Includes a built-in locking system to keep your sensitive documents and confidential files secure, providing peace of mind in shared environments.
- DURABLE ALUMINUM & STEEL BUILD: Constructed from high-quality metal with durable aluminum handles and a sleek black finish for a modern look that resists daily wear and tear.
- Mengelola arsip inaktif yang berasal dari unit pengolah.
- Mengolah dan menyajikan arsip sebagai informasi.
- Melaksanakan pemusnahan arsip di lingkungan lembaganya sesuai ketentuan.
- Menyiapkan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan yang berwenang.
- Melakukan pembinaan dan evaluasi penyelenggaraan kearsipan di lingkungannya.
Untuk unit kearsipan pada lembaga negara, Peraturan Kepala ANRI Nomor 20 Tahun 2012 memberi pedoman lebih rinci, termasuk pengelolaan arsip inaktif, penyajian dalam Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN), pemusnahan, penyerahan, pembinaan, dan evaluasi: Peraturan Kepala ANRI Nomor 20 Tahun 2012.
Apa tugas empat jenis lembaga kearsipan?
ANRI: lingkup nasional
Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) mengelola arsip statis berskala nasional yang diterima dari lembaga negara, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan sebagaimana ditentukan UU. ANRI juga membina kearsipan secara nasional, termasuk terhadap pencipta arsip tingkat pusat dan daerah, lembaga kearsipan daerah, serta arsip perguruan tinggi.
Rank #3
- PROFESSIONAL FILE STORAGE: Lateral file cabinet supports document organization; office storage; filing systems; records management; business paperwork; letter files; legal files; workplace administration; high activity filing environments
- LOCKING DOCUMENT SECURITY: File cabinet with lock features removable lock core; secure paperwork storage; confidential records protection; office organization; business filing requirements; professional workplace document control
- FULL SUSPENSION DRAWERS: Ball bearing drawer system delivers smooth operation; adjustable hangrails support letter and legal filing; filing cabinet accessibility; document retrieval; workplace efficiency and organization
- STABILITY AND SAFETY: Mechanical interlock allows one drawer open at a time; built in counterweight supports balance; office storage reliability; commercial filing applications; workplace document management
- COMMERCIAL GRADE CONSTRUCTION: All welded steel design with double walled base for demanding environments; document storage capacity; filing organization; HON Full Warranty included
Arsip daerah provinsi
Pemerintah provinsi wajib membentuk lembaga kearsipan provinsi. Tugasnya meliputi pengelolaan arsip statis dari sumber dalam lingkup kewenangannya, pengelolaan arsip inaktif perangkat daerah provinsi yang memiliki retensi sekurang-kurangnya sepuluh tahun, dan pembinaan terhadap pencipta arsip di provinsi serta lembaga arsip kabupaten/kota.
Arsip daerah kabupaten/kota
Pemerintah kabupaten/kota wajib membentuk lembaga kearsipan setempat. Lembaga ini mengelola arsip statis dari perangkat daerah dan sumber lain dalam lingkupnya, menangani arsip inaktif perangkat daerah kabupaten/kota dengan retensi sekurang-kurangnya sepuluh tahun, serta membina pencipta arsip di wilayahnya.
Rank #4
- 【What can you get?】【 3 Drawer+Rolling+Lock】Measuring 15.7"D x 36.5"W x 46.5"H (40× 93× 118cm)The file cabinet has 3 file drawers for standard file, at the same time, spacious desktop large enough for printers and scanners. In addition, it features a large lockable cabinet, 2-tier storage shelves, and 4 industrial casters, offering generous storage capacity to hold a wide variety of items. Filing cabinet that can be combined with any computer desk to form an L-shaped office area.
- 【Ample Storage Space】 Don't know how to store various sizes of documents? Don't worry, the Baoliwo file cabinet can hold 2 sizes of files, a lock cabinet the drawer helps secure your important papers for peace of mind. The 2 layer storage shelves can be installed according to the size of the item. The storage cabinet offers ultra-large capacity, capable of storing personal items such as computers, briefcases, mugs, headphones, and umbrellas.
- 【Multifunctional Filing Cabinet】 The desktop size is 47 ", which is large enough to use 2 machines at the same time, such as printer, scanner, copier, coffee machine, desk lamp, etc. Embrace a modern aesthetic with this multifunctional cabinet, suitable for various rooms. Whether as a file cabinet in your home office, a storage solution in the living room or bedroom or a chic sideboard in the dining room or kitchen, it fulfills its purpose stylishly
- 【Better load-bearing capacity】 The file cabinets for home office has 4 industrial wheels and the maximum load up to 350lbs. Even when the lateral file cabinet is fully loaded, it is still convenient to move to any location. 2 of the rollers have closing device, which ensure the stability of the filing cabinet. The metal storage cabinets doors are fitted with two strong magnetic closures to ensure they stay securely closed.Meanwhile, the drawers feature quiet soft-close slides, and the four wheels at the cabinet's base are designed to operate silently too. This guarantees a peaceful and secure experience, whether you're accessing the drawers or repositioning the cabinet.
- 【Assembly with Confidence】 Our food cabinet comes with a detailed installation manual, ensuring a hassle-free assembly process. Each part and accessory is labeled with a numbered sticker for easy identification, allowing you to easily assemble a sturdy, freestanding storage cabinet. This cabinet combines the advantages of moisture resistance, rust resistance, and easy maintenance. Its surface is easy to clean—simply wipe gently with a dry or damp cloth to remove stains!
Arsip perguruan tinggi
Perguruan tinggi negeri wajib membentuk lembaga kearsipan perguruan tinggi. Tugasnya mencakup pengelolaan arsip statis dari satuan kerja dan civitas akademika, arsip inaktif dengan retensi sekurang-kurangnya sepuluh tahun, serta pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi.
Ketentuan mengenai jenis lembaga, kewajiban pembentukan, lingkup pengelolaan, dan retensi terdapat dalam UU Nomor 43 Tahun 2009. Arsip daerah merupakan lembaga pemerintah daerah masing-masing, bukan kantor cabang yang masuk ke dalam bagan internal ANRI.
Best Value
- HR & Employee Management: Keep all important employee information such as an address, phone numbers, etc; in one place using the expandable employee record organizer by ComplyRight, which works like a mini filing cabinet; This all-in-one employee record jacket can store multiple file folders for each employee neatly tucked into the outer jacket
- Convenient & Confidential Employee File Folder: Centralizing records and making paperwork much easier; this file folder allows for convenient, comprehensive storage of employee recordkeeping folders such as Attendance, Performance, Separation, Payroll and Tax, Benefits and Insurance, and Hiring and Employment History
- Recordkeeping Folders for Documents: Featuring a built-in extended tab for quick and easy location, the employee records organizer fits in any standard-sized filing cabinet; This employee folder not only keeps the paperwork organized but simplifies it by capturing important personnel information right on the folder itself
- Packaging/Dimensions: This employee information filing folder comes in a pack of 25 and measures 9-1/2" x 12" x 1-1/4"
- ComplyRight Employee Management Folders: ComplyRight strives to free businesses from the burden of tracking and complying with the complex web of federal, state, and local employment laws by providing convenient filing solutions like these folders
Bagaimana hubungan unit kearsipan dan lembaga kearsipan?
Keduanya bekerja pada bagian berbeda dalam siklus pengelolaan arsip. Unit kearsipan berada di dalam pencipta arsip dan menangani fungsi internal, termasuk arsip inaktif serta persiapan penyerahan arsip statis. Lembaga kearsipan menjalankan tugas kelembagaan menurut lingkupnya, seperti mengelola arsip statis yang diterima dan membina kearsipan.
- Unit kearsipan bukan jenjang wilayah. Unit ini ada di organisasi pencipta arsip, baik lembaga negara maupun badan atau pemerintah yang diwajibkan UU.
- Lembaga kearsipan bukan sekadar tempat penyimpanan. Tugasnya juga dapat mencakup pembinaan dan pengelolaan arsip inaktif tertentu.
- Retensi sekurang-kurangnya sepuluh tahun bukan kategori lembaga tersendiri. Ketentuan tersebut berlaku pada jenis arsip inaktif tertentu yang dikelola lembaga kearsipan daerah dan perguruan tinggi sebagaimana ditentukan UU.
- ANRI membina secara nasional, tetapi lembaga daerah tetap berada dalam pemerintahan daerahnya. Hubungan dalam sistem mencakup pembinaan, koordinasi, dan jaringan kearsipan, bukan hubungan kantor pusat dengan cabang.
Bagaimana struktur organisasi ANRI diatur?
Struktur organisasi kearsipan nasional tidak sama dengan struktur internal ANRI. Peraturan Presiden Nomor 23 Tahun 2023 mengatur ANRI sebagai lembaga pemerintah nonkementerian. Susunan pokoknya meliputi Kepala, Sekretaris Utama, dan tiga deputi:
- Deputi Bidang Tata Kelola Kearsipan Nasional.
- Deputi Bidang Penyelamatan, Pelestarian, dan Perlindungan Arsip.
- Deputi Bidang Sistem dan Informasi Kearsipan Nasional.
Abstrak peraturan juga mencantumkan unit pelaksana teknis dan jabatan fungsional. Untuk rincian organisasi dan tata kerja, Peraturan ANRI Nomor 2 Tahun 2024 tercatat berlaku sejak 12 Februari 2024 dan mencabut Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2022. Karena susunan rinci berada dalam aturan organisasi dan tata kerja, jangan menganggap nama unit tingkat bawah dari aturan sebelumnya masih menjadi susunan terbaru. Rujukan: Perpres Nomor 23 Tahun 2023 dan Peraturan ANRI Nomor 2 Tahun 2024.
Bagaimana mencari struktur suatu instansi atau daerah?
Kerangka UU menunjukkan jenis unsur dan pembagian tugas secara nasional, tetapi tidak menetapkan nama unit khusus yang seragam untuk setiap provinsi, kabupaten/kota, lembaga negara, atau kampus. Jika Anda memerlukan bagan organisasi tertentu, periksa peraturan organisasi dan tata kerja instansi atau pemerintah daerah yang bersangkutan. Untuk susunan internal ANRI, rujuk Peraturan ANRI Nomor 2 Tahun 2024; untuk kerangka umum organisasi kearsipan, gunakan UU Nomor 43 Tahun 2009 dan PP Nomor 28 Tahun 2012.
The Tool Desk
Outbyte Driver Updater FREEFix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesFind Drivers →Outbyte PC Repair FREEClear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →Quick Recap
Product prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on Amazon at the time of purchase will apply.
