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Outbyte Driver Updater FREEScan for outdated or missing drivers - takes under a minuteDriver Scan →Outbyte PC Repair FREEClear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →En Perú, la planilla de gastos de movilidad sirve para sustentar ciertos desplazamientos laborales ante SUNAT; no es una planilla de bonificaciones ni determina si un pago al trabajador es remunerativo. Si buscabas una plantilla de nómina para una bonificación, el título no identifica el país ni el régimen aplicable. Aquí se explica la planilla tributaria de movilidad y cómo registrar sus datos.
Qué es la planilla de gastos de movilidad
Es un documento escrito y firmado por el trabajador que utilizó la movilidad. Permite sustentar gastos necesarios para que el trabajador se desplace por labores relacionadas con la actividad del empleador, siempre que el traslado no genere un beneficio patrimonial directo para él. La norma precisa: “La planilla de gastos de movilidad no constituye un libro ni un registro.” (Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, capítulo VI).
La planilla es una alternativa a los comprobantes de pago para sustentar estos gastos. Para un mismo trabajador en un mismo día no se deben combinar ambos métodos: si se mezclan, solo se aceptan para la deducción los importes acreditados con comprobantes. Tampoco corresponde usar esta planilla si el empleador puso movilidad asignada a disposición del trabajador. SUNAT resume estas reglas en su guía de gastos deducibles para empresas.
Qué datos debe incluir
La planilla puede abarcar uno o varios días para un solo trabajador, o un día para varios trabajadores. Debe consignar los datos generales del contribuyente y detallar cada desplazamiento por separado:
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- Número de la planilla.
- Nombre o razón social del contribuyente.
- Día o período comprendido y fecha de emisión.
- Fecha de cada gasto de movilidad.
- Nombre y apellidos del trabajador y número de su documento de identidad.
- Motivo y destino del desplazamiento.
- Importe correspondiente.
- Firma del trabajador o de los trabajadores que usaron la movilidad.
Si falta un dato vinculado a un desplazamiento, ese gasto no queda sustentado mediante la planilla. Un formato práctico puede organizarse así:
| Fecha | Trabajador y documento | Motivo | Destino | Importe | Firma |
| Fecha del traslado | Nombre completo y número de documento | Labor que origina el desplazamiento | Lugar de destino | Monto del gasto | Firma del trabajador |
Además de las columnas, incluye el número de planilla, la identificación del contribuyente, el período cubierto y la fecha de emisión. La regulación detalla estos requisitos en el Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.
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Cuál es el límite diario
Para gastos sustentados mediante planilla, el límite es el 4% de la Remuneración Mínima Vital (RMV) mensual privada por trabajador y por día. La cartilla de SUNAT para Renta 2025 indica una RMV de S/ 1,130, atribuida al Decreto Supremo N.° 006-2024-TR, publicado el 28 de diciembre de 2024. Con esa base, el límite calculado es S/ 45.20 por trabajador y día. El monto aplicable depende de la RMV vigente para el período correspondiente; no uses automáticamente la cifra de 2025 para otro ejercicio. Consulta la guía de SUNAT y la cartilla de instrucciones para empresas: Renta 2025.
Qué gastos califican como movilidad
SUNAT considera movilidad el gasto para que el trabajador se desplace de un lugar a otro con el fin de cumplir labores vinculadas con la actividad del empleador. No incluye, bajo esta regla de deducción, gastos del vehículo propio del trabajador como combustible, mantenimiento, reparación, llantas, seguro o SOAT. Esta interpretación consta en el Informe N.° 046-2008-SUNAT/2B0000.
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El límite tributario de movilidad no convierte el pago en una bonificación fija ni determina por sí mismo si una asignación incluida en la nómina es remunerativa. Para analizar una bonificación laboral se necesita conocer el concepto concreto, el país y el régimen aplicable.
Independent reader supportYour contribution helps us test, update, and keep practical guides available for everyone.Planilla de movilidad no es PLAME
La planilla de movilidad documenta gastos de desplazamiento para sustento tributario. La PLAME, en cambio, es el componente mensual de la planilla electrónica mediante el cual se declara información sobre ingresos, descuentos, días y horas trabajados, además de conceptos tributarios y no tributarios. SUNAT describe esta herramienta en su página del PDT PLAME.
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