Sistem biaya dan jurnal akuntansi memiliki fungsi berbeda, tetapi bekerja bersama. Sistem biaya mengumpulkan dan mengalokasikan biaya untuk menghitung harga pokok produk, pesanan, proses, atau aktivitas. Jurnal akuntansi mencatat transaksi keuangan ke akun yang terpengaruh. Jadi, sistem biaya menjawab berapa biaya suatu produk atau pekerjaan dan bagaimana biaya itu terbentuk; jurnal menjawab transaksi apa yang terjadi. Hasil pengukuran biaya dapat dicatat melalui jurnal.
Apa perbedaan sistem biaya dan jurnal akuntansi?
Dalam definisi peraturan Kementerian Keuangan untuk pemerintah pusat, jurnal akuntansi adalah media pencatatan yang menggunakan klasifikasi akun dalam Bagan Akun Standar. Definisi itu berada dalam konteks akuntansi pemerintah pusat, tetapi membantu menjelaskan fungsi jurnal: merekam transaksi menurut akun. Peraturan Menteri Keuangan tentang Jurnal Akuntansi Pemerintah.
Sistem biaya adalah cara mengumpulkan, menggolongkan, menelusuri, dan mengalokasikan biaya agar harga pokok dapat dihitung. Untuk manufaktur, unsur biaya yang umum dibahas mencakup bahan, tenaga kerja, dan overhead. Sistem biaya dapat menyajikan biaya menurut pesanan, proses, atau aktivitas, sedangkan jurnal mencatat transaksi yang memengaruhi akun.
| Aspek | Sistem biaya | Jurnal akuntansi |
|---|---|---|
| Tujuan | Mengumpulkan dan mengalokasikan biaya untuk menentukan harga pokok. | Mencatat transaksi keuangan menurut akun. |
| Unit perhatian | Produk, pesanan, batch, proses, atau aktivitas. | Transaksi dan akun yang berubah. |
| Contoh | Job order costing, process costing, dan activity-based costing (ABC). | Jurnal pembelian, biaya tenaga kerja, pemindahan persediaan, dan penjualan. |
| Hasil | Informasi biaya dan harga pokok. | Catatan transaksi yang menjadi bagian dari buku besar dan pelaporan. |
Bagaimana keduanya bekerja bersama?
Bayangkan pabrik menerima pesanan 100 meja. Sistem biaya pesanan mengumpulkan bahan yang digunakan, jam kerja, dan overhead yang dialokasikan untuk pesanan itu. Informasi tersebut membantu manajemen menghitung biaya pesanan dan biaya per meja.
Recommended Free Tools
Transaksi yang mendasari biaya tetap dicatat dalam jurnal ke akun yang sesuai. Pembelian bahan, timbulnya biaya tenaga kerja, dan perpindahan biaya saat produksi atau penjualan dapat menghasilkan pencatatan berbeda sesuai alur persediaan dan kebijakan akuntansi entitas. Sistem biaya menentukan bagaimana biaya dikumpulkan dan ditelusuri; jurnal tidak dengan sendirinya memilih metode akumulasi biaya.
Jenis sistem biaya menjawab pertanyaan yang berbeda
Job order costing
Metode ini mengakumulasi biaya berdasarkan pesanan, batch, atau lot. Cocok untuk memahami biaya pekerjaan tertentu ketika hasil atau kebutuhan tiap pesanan dapat dibedakan.
Process costing
Metode ini mengakumulasi biaya menurut periode dan departemen atau proses. Pendekatan ini berorientasi pada aliran produksi yang berlangsung melalui proses, bukan satu pesanan khusus.
Activity-based costing (ABC)
ABC mengaitkan biaya dengan aktivitas yang mengonsumsi sumber daya. Ketiganya merupakan pendekatan akumulasi atau penelusuran biaya, bukan jenis jurnal. Pembahasan mengenai biaya produksi, job order costing, process costing, dan ABC dimuat dalam artikel JIAI Vol. 4 No. 2, Oktober 2019.
Rank #3
Periodik dan perpetual bukan jenis sistem biaya
Periodik dan perpetual adalah pilihan pencatatan persediaan: keduanya menjawab kapan catatan persediaan dan harga pokok penjualan diperbarui. Job order costing dan process costing, sebaliknya, menjawab bagaimana biaya dikumpulkan. Karena itu, perusahaan dapat membahas kedua pilihan tersebut secara terpisah, bukan memperlakukannya sebagai alternatif dalam satu kategori.
Modul Ikatan Akuntan Indonesia memberi contoh pencatatan perpetual, termasuk jurnal pembelian dan penjualan serta pengakuan harga pokok penjualan dan pengurangan persediaan. Modul CAFB Akuntansi Keuangan, halaman 230.
Rank #4
Jangan samakan metode biaya dengan basis kas atau akrual
Basis kas dan akrual membahas waktu pengakuan, bukan cara mengumpulkan harga pokok. Menurut penjelasan Direktorat Jenderal Pajak, pada stelsel akrual penghasilan diakui saat diperoleh dan biaya saat terutang, tanpa bergantung pada kapan kas diterima atau dibayar. Stelsel kas mengacu pada penerimaan dan pembayaran tunai. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2007 pada laman DJP.
Independent reader supportYour contribution helps us test, update, and keep practical guides available for everyone.Perhatikan konteks aturan dan jenis entitas
Aturan akuntansi dapat berbeda menurut jenis entitas. Sebagai contoh, ringkasan PMK 100 Tahun 2025 tentang Kebijakan Akuntansi Pemerintah Pusat menyebut penggunaan pencatatan persediaan perpetual dengan FIFO oleh pemerintah pusat. Ringkasan itu juga menyebut pengukuran persediaan berdasarkan asalnya: biaya perolehan untuk pembelian, harga pokok produksi untuk produksi sendiri, dan nilai wajar untuk perolehan lain. Ini contoh kebijakan pemerintah pusat, bukan aturan seragam bagi semua perusahaan; bisnis perlu merujuk standar dan ketentuan yang berlaku untuk entitasnya.
Free tools Windows power users keep installed
One-click scans. No signup required.
Best Value
Dalam konteks pembukuan perpajakan, laman DJP yang memuat UU 28 Tahun 2007 menyatakan bahwa buku, catatan, dokumen, serta hasil pengolahan data elektronik yang menjadi dasar pembukuan disimpan selama 10 tahun di Indonesia. Ketentuan penyimpanan ini bukan definisi sistem biaya.
Quick Recap
Ringkasnya untuk pembukuan usaha
- Gunakan sistem biaya untuk menentukan biaya produk atau pekerjaan dan memahami unsur pembentuknya.
- Gunakan jurnal untuk mencatat transaksi keuangan ke akun yang berubah.
- Pisahkan keputusan tentang metode akumulasi biaya, pencatatan persediaan, dan basis pengakuan kas atau akrual; masing-masing menjawab pertanyaan berbeda.
- Sesuaikan kebijakan dan pencatatan dengan standar serta aturan yang berlaku bagi jenis entitas Anda.
Product prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on Amazon at the time of purchase will apply.
