Para prepararte, separa dos obligaciones: la factura electrónica B2B del Real Decreto 238/2026 y los requisitos de los sistemas de facturación del Real Decreto 1007/2023, que incluye VERI*FACTU. La primera tiene plazos relativos que empiezan con la entrada en vigor de una orden ministerial de desarrollo; la segunda tiene fechas de adaptación propias. No son el mismo calendario ni exigen, por sí solas, comprar un producto concreto.
¿A quién afectará la factura electrónica B2B?
El Real Decreto 238/2026 regula determinadas facturas de operaciones entre empresarios y profesionales cuando el destinatario pertinente tiene en España su sede, un establecimiento permanente o su domicilio o residencia habitual. No equivale a convertir automáticamente en electrónica toda factura emitida en España: las operaciones B2C y la casuística transfronteriza deben analizarse por separado.
Las facturas simplificadas ordinarias están generalmente exceptuadas. La excepción no alcanza a las facturas simplificadas cualificadas que contempla la norma. Si tu actividad utiliza facturación simplificada, conviene identificar qué tipo emites antes de decidir qué operaciones entran en el ámbito de la obligación.
La norma estatal establece el marco general, pero no resuelve por sí sola todos los casos fiscales o sectoriales. Para una operación concreta con destinatario, establecimiento o flujo internacional complejo, valida el tratamiento con asesoramiento fiscal.
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¿Cuándo empieza la obligación?
El Real Decreto 238/2026 entra en vigor a los veinte días de su publicación, pero la aplicación efectiva de la obligación B2B queda diferida hasta que entre en vigor la orden ministerial que desarrolla la solución pública. Según el Plan Anual de Control Tributario y Aduanero de 2026, a 28 de septiembre de 2026 seguían previstas actuaciones para tramitar esa orden y concretar aspectos técnicos. Ese plan no fija una fecha de lanzamiento. Por tanto, con la información disponible a esa fecha no se puede dar una fecha de calendario fiable para el inicio de la obligación.
| Grupo | Plazo de aplicación | Cómo interpretar el umbral |
|---|---|---|
| Empresas y profesionales con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros | 12 meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial | Se toma el volumen de operaciones del año natural anterior. |
| Resto de empresas y profesionales incluidos | 24 meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial | La fase se determina con el mismo criterio temporal previsto en la norma. |
La solución pública debe estar disponible al menos dos meses antes de la primera aplicación efectiva. Los doce y veinticuatro meses son plazos contados desde la orden, no fechas absolutas: no conviertas esos periodos en un día concreto hasta confirmar la publicación y entrada en vigor de la orden en el BOE.
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¿Qué significa la obligación para el formato y el intercambio?
Factura estructurada, no solo un documento digital
La factura B2B debe ser un mensaje estructurado conforme al modelo semántico EN 16931 y utilizar una sintaxis admitida: CII, UBL, EDIFACT o Facturae. Un PDF enviado por correo no debe darse por equivalente a ese mensaje estructurado solo porque sea digital; el formato y el intercambio tienen que ajustarse a las especificaciones aplicables.
Plataformas privadas y solución pública
La norma contempla tanto plataformas privadas como una solución pública de emisión y recepción desarrollada y gestionada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Las plataformas privadas deben poder interoperar y, cuando sea necesario, transformar mensajes sin perder autenticidad e integridad. Si las partes no acuerdan expresamente recibir mediante proveedores privados, se entiende que optan por la solución pública para la recepción.
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Si se elige una plataforma privada como punto de entrada de facturas, ese punto debe hacerse público. Si no se identifica un punto de entrada, se considera que lo es la solución pública. Quienes utilicen esta última emplearán sintaxis UBL conforme a la orden ministerial. La norma prevé descargas manuales y automáticas y permite actuar mediante operadores autorizados en los términos que establece.
Además del formato, la factura debe incluir el contenido mínimo exigido por el Reglamento de obligaciones de facturación y consignar correctamente el NIF del emisor y del destinatario. La especificación técnica de la solución pública dependerá de la orden de desarrollo.
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Estados posteriores a la emisión
El proceso no acaba al transmitir la factura. El destinatario debe informar de su aceptación o rechazo comercial y del pago completo, con las fechas correspondientes. El plazo general para comunicar estos estados es de cuatro días naturales, excluidos sábados, domingos y festivos nacionales, desde que se produce cada estado. La norma contempla un tratamiento transitorio para determinados autónomos y entidades pequeñas; confirma si tu caso encaja en él antes de fijar un procedimiento interno. Los pagos parciales y las cesiones pueden comunicarse como información adicional cuando sean relevantes para la operación.
¿En qué se diferencia de VERI*FACTU?
El Real Decreto 238/2026 regula la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales. El Real Decreto 1007/2023, en cambio, fija requisitos para los sistemas informáticos que soportan la facturación y contempla los sistemas VERI*FACTU. Cumplir con uno no demuestra automáticamente que se cumple con el otro: comprueba por separado el flujo de intercambio B2B y el sistema con el que generas y conservas registros de facturación.
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El texto consolidado del Real Decreto 1007/2023 consultado en 2026 fija estos plazos de adaptación para los sistemas sujetos al reglamento:
| Obligados | Fecha límite de adaptación | Referencia en el reglamento |
|---|---|---|
| Obligados del artículo 3.1.a | Antes del 1 de enero de 2027 | Real Decreto 1007/2023, texto consolidado. |
| Resto de obligados del artículo 3.1 | Antes del 1 de julio de 2027 | Real Decreto 1007/2023, texto consolidado. |
Determina primero qué grupo corresponde a cada actividad y revisa el texto consolidado vigente antes de actuar: estas fechas pertenecen al reglamento de sistemas informáticos, no al calendario B2B del Real Decreto 238/2026.
Para los sistemas incluidos, el artículo 8 del Real Decreto 1007/2023 exige garantizar «la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros». El reglamento también requiere que las correcciones dejen rastro en un registro posterior, que los registros se encadenen y que el sistema permita una descarga segura y disponga de un registro de eventos. Prevé utilizar un sistema que cumpla esos requisitos o la aplicación que desarrolle la Administración tributaria.
Independent reader supportYour contribution helps us test, update, and keep practical guides available for everyone.Cómo preparar tu empresa paso a paso
- Clasifica las operaciones. Separa facturas emitidas de recibidas y marca las operaciones B2B con destinatario empresarial en España. Distingue también B2C, operaciones transfronterizas y facturas simplificadas ordinarias o cualificadas. Esta clasificación permite estimar qué flujos podrían quedar afectados sin asumir que toda factura entra en el mismo régimen.
- Determina tu fase temporal. Registra el volumen de operaciones del año natural anterior y verifica si supera los 8 millones de euros. Usa el resultado para identificar el plazo relativo de doce o veinticuatro meses, pero no calcules una fecha final hasta confirmar cuándo entra en vigor la orden ministerial.
- Traza el flujo actual de facturación. Anota qué programa crea cada factura, quién la revisa y aprueba, quién atiende rechazos y quién registra pagos. Documenta las integraciones con contabilidad y cobros, y revisa datos maestros como razón social y NIF de clientes y proveedores.
- Pide evidencia concreta a tu proveedor. Solicita una hoja de ruta escrita que explique compatibilidad con EN 16931 y las sintaxis admitidas, interoperabilidad y transformación de formatos, exportación de datos, gestión de rectificaciones y estados, y cumplimiento del Real Decreto 1007/2023 cuando el producto gestione sistemas sujetos a él. Una afirmación comercial de «compatible» no equivale a una certificación oficial.
- Elige cómo recibir facturas. Compara la solución pública con la recepción por plataformas privadas según su integración con la contabilidad, automatización, visibilidad de entradas y coordinación con proveedores. Si optas por una plataforma privada, confirma cómo se publicará su punto de entrada y acuerda con las contrapartes el canal operativo.
- Asigna responsables para los estados. Define quién registra la aceptación, el rechazo comercial y el pago completo; cómo se comunica cada estado al emisor; y cómo se vigilan los plazos. Incluye pagos parciales o cesiones en el procedimiento si forman parte de tu operativa.
- Prueba el proceso de extremo a extremo. Antes de la fecha aplicable, ensaya la identificación del destinatario, generación y transmisión del formato, recepción, rechazo o corrección, registro del estado y conciliación del pago. Coordina las pruebas con clientes, proveedores y plataformas: la interoperabilidad requiere que el flujo funcione entre partes, no solo dentro de tu programa.
- Revisa conservación, acceso y privacidad. Para sistemas sujetos al Real Decreto 1007/2023, verifica la legibilidad y conservación de los registros, la descarga segura, el registro de eventos y los controles de acceso a la información fiscal y los datos personales.
Cómo comparar una plataforma o un programa de facturación
La normativa no recomienda proveedores concretos ni convierte una etiqueta comercial en prueba de cumplimiento. Compara soluciones con criterios verificables y pide demostraciones o documentación sobre los flujos que tu empresa necesita:
Recommended Free Tools
- Compatibilidad con el modelo EN 16931 y las sintaxis estructuradas que vayas a utilizar.
- Interoperabilidad con otras plataformas y capacidad de operar con la solución pública.
- Importación, exportación y migración de facturas y datos.
- Integración con contabilidad, pagos y conciliación.
- Tratamiento de identificadores, rechazos, rectificaciones y estados de factura.
- Trazabilidad, conservación, descarga y acceso autorizado.
- Protección de datos, soporte, coste total y continuidad del servicio.
Al comparar propuestas, distingue las funciones disponibles hoy de las que dependen de especificaciones técnicas aún por desarrollar. Pide que el proveedor detalle qué cambios prevé ante la orden ministerial, cómo se entregarán y qué información podrás recuperar si cambias de sistema.
Quick Recap
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