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Outbyte Driver Updater FREEFix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesFind Drivers →Outbyte PC Repair FREEClear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →Per calcolare l’FTE, dividi le ore di lavoro considerate per le ore che definiscono un impiego a tempo pieno nello stesso periodo. Per un gruppo, calcola la quota di ciascuna persona e somma i risultati. Il denominatore non è universale: va scelto in base allo scopo e dichiarato insieme al periodo e alle regole sulle ore.
Che cos’è l’FTE
FTE è l’acronimo di full-time equivalent, cioè equivalente a tempo pieno. Esprime il lavoro in proporzione a un riferimento full-time, non il numero di persone: una persona a tempo pieno corrisponde a 1 FTE; chi lavora a tempo parziale rappresenta una frazione, calcolata in rapporto alle ore del riferimento adottato. Eurostat definisce l’FTE come una misura che rende comparabili i carichi di lavoro a tempo pieno e parziale.
La formula per calcolare l’FTE individuale
FTE individuale = ore della persona nel periodo ÷ ore full-time di riferimento nello stesso periodo
Il periodo deve coincidere nei due termini: per un calcolo settimanale usa ore settimanali al numeratore e al denominatore; per un calcolo annuale, ore annuali. Anche il tipo di ore deve essere coerente con la finalità, per esempio ore contrattuali oppure ore effettivamente lavorate.
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Esempio con uno standard ipotetico di 40 ore settimanali
- 40 ÷ 40 = 1,0 FTE
- 20 ÷ 40 = 0,5 FTE
- 30 ÷ 40 = 0,75 FTE
Eurostat propone l’esempio di 20 ore rispetto a 40 come 0,5 FTE. Le 40 ore sono un riferimento illustrativo, non una regola valida per ogni contratto, settore o organizzazione.
Come calcolare l’FTE di un gruppo
Per un gruppo, calcola l’FTE di ciascuna persona rispetto al suo standard pertinente e somma le quote:
FTE del gruppo = Σ (ore della persona ÷ ore full-time di riferimento della persona)
Se tutti hanno lo stesso denominatore e il periodo è identico, puoi anche sommare prima le ore e dividere il totale per lo standard full-time. Se gli standard differiscono, calcola invece ogni quota separatamente: dividere tutte le ore per un unico denominatore potrebbe falsare il risultato. Nelle statistiche aziendali Eurostat indica di calcolare separatamente i gruppi di lavoro pertinenti e poi aggregarli.
Quali ore e quale denominatore usare
La formula è semplice, ma il risultato dipende da cosa conteggi. Prima del calcolo, definisci questi elementi e annotali accanto al valore ottenuto:
- Scopo: pianificazione interna del personale oppure statistica ufficiale.
- Numeratore: ore contrattuali, ore effettivamente lavorate o, in un’attività specifica, ore effettivamente dedicate a quella attività.
- Periodo: settimana, mese o anno, mantenuto uguale per numeratore e denominatore.
- Standard full-time: ore di riferimento coerenti con l’organizzazione o con la metodologia statistica applicabile.
- Perimetro: persone, gruppi e assenze da includere secondo le regole del calcolo.
Calcolo operativo
Le regole possono dipendere dall’organizzazione o dalla rilevazione. Per esempio, le istruzioni dell’Office for National Statistics (ONS) per il Quarterly Public Sector Employment Survey basano il calcolo sulle ore contrattuali, escludono le pause e, per chi è in congedo, considerano le ore contrattuali precedenti all’assenza. È una metodologia riferita a quella rilevazione, non una prescrizione universale.
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Statistiche annuali
In una misura statistica annuale, il numeratore può essere costituito dalle ore totali effettivamente lavorate e il denominatore dalle ore medie annuali lavorate in un impiego full-time. La metodologia Eurostat per le statistiche strutturali delle imprese descrive questa conversione. Segui le istruzioni della specifica rilevazione anziché applicare automaticamente una base settimanale.
In Italia, per la rilevazione sulla ricerca e sviluppo, Istat usa “unità di equivalente tempo pieno” per indicare il tempo medio annuale effettivamente dedicato alla ricerca da ciascuna unità, facendo riferimento al Manuale di Frascati. Questa definizione riguarda quel contesto statistico e non fissa un orario full-time standard per tutti i calcoli aziendali o rapporti di lavoro.
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FTE non è la stessa cosa di “full-time” o “part-time”
L’FTE è una proporzione calcolata sulle ore rispetto a uno standard. Le etichette full-time e part-time possono invece dipendere dalla definizione usata da un’indagine o da un’organizzazione. Per esempio, l’ONS spiega che nella sua Labour Force Survey la classificazione individuale si basa su come il rispondente percepisce il proprio lavoro, non sulle ore effettive. Perciò non dedurre l’FTE dalla sola etichetta: servono le ore e il denominatore scelto.
Quick Recap
Fonti metodologiche
- Eurostat: glossario “Full-time equivalent (FTE)”
- ONS: istruzioni per il Quarterly Public Sector Employment Survey
- Eurostat: European Business Statistics Methodological Manual for Structural Business Statistics, edizione 2024
- Istat: Rilevazione statistica sulla ricerca e lo sviluppo nelle imprese (R&S)
- Eurostat: European businesses statistics compilers’ manual for ICT usage and e-commerce in enterprises
- ONS: “Employment definition”
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