Do these 3 things before closing this tab:
1Repair Windows errors before they cause bigger problems2Scan for outdated or missing drivers - takes under a minute3Clear out junk files and repair common Windows errorsClickUp är det starkaste allroundvalet om du vill ha många projektfunktioner och kunna lägga till fler medlemmar utan att betala direkt. Trello passar bäst för enkel Kanban-planering, Jira för utvecklingsteam och Notion för projekt där dokumentation är lika viktig som uppgifter. Asanas gratisplan passar främst en eller två personer, medan monday.coms gratisplan är begränsad till två platser och tre tavlor.
Jämförelsen gäller tjänsternas permanenta gratisplaner, inte tidsbegränsade provperioder. Gratis betyder inte obegränsat: användartak, filstorlekar, lagring och avancerade vyer kan avgöra om ett verktyg fungerar när projektet växer. Planuppgifterna nedan kontrollerades den 18 augusti 2026; villkor och priser kan ändras.
Snabb jämförelse av de sex gratisplanerna
| Verktyg | Bäst för | Gratis användare | Viktig gratisfunktion | Största begränsning |
|---|---|---|---|---|
| ClickUp | Små team som vill samla flera typer av arbete | Obegränsat antal medlemmar enligt prisplanen | Obegränsade uppgifter, tavlor, kalender och dokument | 60 MB lagring; flera avancerade funktioner är begränsade eller provbaserade |
| Trello | Enkel Kanban och visuella checklistor | Upp till 10 samarbetspartners per arbetsyta | Obegränsade kort och Power-Ups per tavla | Högst 10 tavlor per arbetsyta och 10 MB per fil |
| Asana | Strukturerad planering för en eller två personer | Två | Obegränsade uppgifter och projekt samt lista, tavla och kalender | Två användare; filer får vara högst 100 MB styck |
| Jira | Utveckling, Scrum, Kanban och ärenden | Upp till 10 | Backlog, tavla, tidslinje, kalender och rapporter | 2 GB lagring och support via Atlassian Community |
| Notion | Dokumentation, wiki och projekt i samma arbetsyta | Individuellt utan blocktak; fleranvändararbetsyta omfattas av blockgräns | Dokument och anpassningsbara databaser | 1 000 block i gratisarbetsytor med två eller fler ägare; filer högst 5 MB |
| monday.com | Visuell planering för en person eller ett par | Upp till två platser | Tre tavlor, tre dokument och mallar | Två platser och tre tavlor |
Gränser och funktioner enligt respektive leverantörs prisöversikt: ClickUp, Trello, Asana, Jira, Notion och monday.com.
Vilket ska du välja?
- Välj ClickUp om du vill ha många funktioner och inte vill slå i ett lågt användartak. Det passar bäst om teamet accepterar en mer innehållsrik arbetsyta.
- Välj Trello om arbetet kan organiseras som kort som flyttas mellan listor och enkelhet väger tyngre än avancerad rapportering.
- Välj Asana om ni är högst två och vill ha en färdig struktur med uppgifter, projekt och flera grundvyer.
- Välj Jira om ni arbetar med utveckling, buggar, backloggar eller agila flöden.
- Välj Notion om briefar, anteckningar, kunskap och uppgifter behöver hänga ihop, och ni kan själva bygga upp arbetsflödet.
- Välj monday.com om ni är en eller två personer och uppskattar visuella tavlor, men inte behöver många parallella projekt.
Vad räknas som gratis?
En permanent gratisplan kostar inget löpande efter registrering, även om vissa funktioner kan vara låsta. En gratis provperiod är tidsbegränsad och övergår normalt till betalning eller kräver att du avslutar den; den räknas inte som ett gratisverktyg här. Freemium innebär att grundfunktioner är gratis men att fler användare, större filer eller mer avancerad planering kan kräva uppgradering.
#1 Best Overall
- MAGNETIC DRY-ERASE SURFACE — The whiteboard design is permanently printed onto durable, industrial‑quality dry‑erase vinyl that won’t smudge and is resistant to stains and ghosting. Its smooth, long‑lasting writing surface is also magnetic, giving you added functionality for notes, magnets, and accessories
- EASY INSTALLATION — Comes complete with durable mounting brackets and hardware, ensuring a secure and effortless wall‑mounting
- DURABLE ALUMINUM FRAME — Built with a sleek 1" aluminum border and a spacious 2.5" deep aluminum tray to keep markers and accessories neatly within reach
- SPACIOUS WRITING SURFACE — Ample writing space with a usable area that extends nearly edge‑to‑edge, measuring just 2" shy of the board’s total dimensions
- Please inspect your whiteboard upon arrival — If you notice any issues, please contact us through Amazon's Buyer-Seller Messaging system
Kontrollera särskilt vad som händer när kollegor ansluter. Notion ger enskilda användare obegränsade sidor och block, men gratisarbetsytor med två eller fler ägare har en blockgräns på 1 000. Notions hjälpsida anger också att borttaget innehåll inte frigör block som redan förbrukats: förklaring av blockanvändning.
1. ClickUp: flest funktioner för ett litet team
Vad gratisplanen innehåller
ClickUps prisöversikt anger obegränsade uppgifter och kostnadsfria medlemmar, Kanban-tavlor, kalender, dokument och sprintadministration. Planen anger även en formulärfunktion samt fem aktiva automatiseringsregler och 100 automatiseringskörningar. Det gör ClickUp till ett brett val för team som vill hantera olika typer av arbete i samma system.
Begränsningar att räkna med
Den totala lagringen är 60 MB, vilket kan bli ett hinder om ni bifogar många bilder, presentationer eller andra filer. Gantt-, tidslinje- och vissa andra avancerade funktioner är begränsade eller tillgängliga som prov, så de bör inte räknas som permanent kostnadsfria. Gratisgäster har enligt prisinformationen full åtkomst, utan mer finfördelade behörighetskontroller; tänk på det innan ni bjuder in externa personer till känsligt arbete.
ClickUp passar när funktionsbredd och möjlighet att lägga till medlemmar väger tyngre än ett avskalat gränssnitt. Om målet är att börja med så få inställningar som möjligt är Trello ett enklare alternativ.
Om du behöver uppgradera
Prisöversikten kontrollerad den 18 augusti 2026 visade Unlimited från 7 USD per användare och månad vid årsbetalning eller 10 USD vid månadsbetalning. Priset avser den visade plan- och faktureringsmodellen och kan ändras. Se ClickUps prisplaner.
2. Trello: enklast för Kanban
Vad gratisplanen innehåller
Trello bygger på tavlor, listor och kort. Gratisplanen tillåter upp till 10 samarbetspartners och 10 tavlor per arbetsyta, obegränsade kort och obegränsade Power-Ups per tavla. Den har också ansvariga, förfallodatum, mobilappar och 250 Workspace command-körningar per månad. En fil får vara högst 10 MB.
Rank #2
- DRY ERASE PROJECT MANAGEMENT PLANNER: Be made of 250 gsm construction paper, laminated by special formula film that is erasable, make the surface resistant to ghosting or staining. We can erase easily even months later and use this work schedule board over and over again
- PRODUCTIVE PROJECT MANAGEMENT TOOLS: This project management board is a game changer and something physical for managing personal or team projects efficiently. It allows you or members to quickly view and share the status of up to 12 projects at the same time, a very good practical kit of team building
- SCRUM WHITEBOARD FOR OFFICE ESSENTIALS: This project organizer worth the investment for business use. It's easy to use for products development, marketing strategic projects or as a sales goal tracking whiteboard. You can easily measure budget, milestones, resources, inventory and timeline at a glance. It helps you plan, execute, assign tasks efficiently
- MOUNTING IS A BREEZE: This vision board is lightweight and comes with removable mounting stickers. You can mount this program Management Board easily without tools. On the other hand, you can take it down easily too if you need to remount your project board to other place later
- COMPLETE ACCESSORIES INCLUDED: Our huge project manager planner for wall is cost-efficient for daily use in office, home office or family. It comes rolled in a study tube with, premium dry erase eraser, reusable fluorescent colored tabs for entrepreneurs, managers or person working at home
Begränsningar att räkna med
Trello är lätt att förstå för en innehållskalender, en enkel lansering eller ett personligt projekt. Men tidslinje-, tabell-, kalender- och dashboardvyer ligger i huvudsak på högre planer. Tio tavlor kan också bli snålt för en byrå eller ett team med många kunder. Power-Ups kan utöka arbetsflödet, men om en koppling kräver en separat tjänst kan den medföra en egen kostnad.
Välj något annat om du behöver omfattande beroendehantering, resursplanering eller portföljrapportering utan att bygga på externa lösningar.
Recommended Free Tools
Om du behöver uppgradera
Prisöversikten kontrollerad den 18 augusti 2026 visade Standard från 5 USD per användare och månad vid årsbetalning eller 6 USD vid månadsbetalning. Se Trellos prisplaner.
3. Asana: strukturerat, men bara för två på gratisplanen
Vad gratisplanen innehåller
Asanas gratisplan har två användare, obegränsade uppgifter och projekt samt list-, tavle- och kalendervy. Lagringen anges som obegränsad med en filgräns på 100 MB per fil. Planen innehåller statusuppdateringar och kan kompletteras med integrationer; Asana anger över 100 kostnadsfria integrationer.
Begränsningar att räkna med
Tak på två användare gör att planen lämpar sig bäst för en person eller ett par, inte ett team på tre eller fler aktiva personer. Tidslinje- och Gantt-vyer anges på Starter-planen, inte gratisplanen. Obegränsad lagring betyder inte att stora filer fungerar: varje fil måste fortfarande hålla sig under storleksgränsen.
Asana är ett rimligt val om ni vill ha en mer färdig projektstruktur än Notion men inte behöver fler än två användare. För ett större team är ClickUp, Trello eller Jira mer användbara utan omedelbar uppgradering, beroende på arbetssätt.
Rank #3
- Functional: the project planning dry erase whiteboard with lines is preprinted with common project planning templates, namely project name, due time, on time, assigned to, notes, to help you plan your project clearly and never miss the detail progress, keeping your business in order
- Easy to Write and Clean: this project planning whiteboard has a smooth and scratch resistant writing surface, allowing you to write smoothly and resist ghosting, it's easy to wipe without leaving stains
- Detail Specifications: our make ready white board with lines is made of quality materials, with aluminum frame, which is durable and sturdy; And it measures about 36x 24 inches in size, provide ample space to fully display project details
- Easy and Convenient to Apply: the large whiteboard planner for wall is equipped with sliding tray, convenient for you to store marker pens and more writing tools or magnetic accessories, keeping your room tidy; And its magnetic surface supports to apply magnetic pins or strips, making it easier to organize and update information
- Clear and Long Lasting Printing: this ruled dry erase white board adopts erasable design, vinyl printed decals, that is clear printing, not easy to fall off and fade, providing you with a long term application
Om du behöver uppgradera
Prisöversikten kontrollerad den 18 augusti 2026 visade Starter från 10,99 USD per användare och månad vid årsbetalning eller 13,49 USD vid månadsbetalning. Den planen lägger bland annat till tidslinje- och Gantt-vyer. Se Asanas prisplaner.
4. Jira: gratis arbetsyta för utvecklingsflöden
Vad gratisplanen innehåller
Jiras gratisplan är avsedd för upp till 10 användare och anger obegränsade mål, projekt, uppgifter och formulär. Den omfattar backlog, list-, tavle-, tidslinje-, kalender- och sammanfattningsvyer, rapporter och dashboards samt 100 automatiseringskörningar per månad. Lagringen är 2 GB och supporten sker via Atlassian Community. Atlassian beskriver Jira Free även med Scrum- och Kanban-tavlor, anpassningsbara arbetsflöden och roadmaps: Atlassians översikt över gratis molnplaner.
Begränsningar att räkna med
Jira passar särskilt bra för ärenden, buggar, backloggar och produktutveckling. För ett marknadsförings- eller administrationsteam som bara vill fördela vanliga uppgifter kan dess tekniska struktur kännas onödigt detaljerad. Två gigabyte kan också bli en begränsning i projekt med många bilagor, och Community Support är inte samma sak som prioriterad kundsupport.
Välj Jira när arbetsflödet faktiskt behöver dess utvecklings- och agila struktur. För enkel projektkoordinering är Trello eller Asana ofta mer lättillgängliga.
Free tools Windows power users keep installed
One-click scans. No signup required.
Om du behöver uppgradera
Prisöversikten kontrollerad den 18 augusti 2026 visade Standard från 7,91 USD per användare och månad; exakt kostnad beror bland annat på teamstorlek och betalningsintervall. Se Jiras prisplaner.
5. Notion: dokument och projekt i samma system
Vad gratisplanen innehåller
Notion kombinerar sidor, dokument och databaser. Databaser kan anpassas med egenskaper, filter, olika vyer, deluppgifter och beroenden. Det är användbart när projektbriefar, mötesanteckningar och uppgifter ska ligga nära varandra. En individuell användare får obegränsade sidor och block enligt prisplanen.
Rank #4
- MAGNETIC DRY-ERASE SURFACE — The whiteboard design is permanently printed onto durable, industrial‑quality dry‑erase vinyl that won’t smudge and is resistant to stains and ghosting. Its smooth, long‑lasting writing surface is also magnetic, giving you added functionality for notes, magnets, and accessories
- EASY INSTALLATION — Comes complete with durable mounting brackets and hardware, ensuring a secure and effortless wall‑mounting
- DURABLE ALUMINUM FRAME — Built with a sleek 1" aluminum border and a spacious 2.5" deep aluminum tray to keep markers and accessories neatly within reach
- SPACIOUS WRITING SURFACE — Ample writing space with a usable area that extends nearly edge‑to‑edge, measuring just 2" shy of the board’s total dimensions
- Please inspect your whiteboard upon arrival — If you notice any issues, please contact us through Amazon's Buyer-Seller Messaging system
Begränsningar att räkna med
I gratisarbetsytor med två eller fler ägare gäller en gräns på 1 000 block per arbetsyta. Gratisplanens filgräns är 5 MB per fil och versionshistoriken är sju dagar. Notion kräver dessutom mer egen uppbyggnad än en färdig projektledningsapp: någon måste skapa och underhålla statusfält, mallar, vyer och databasrelationer. Denna konfigurationsinsats är en praktisk kostnad även när abonnemanget är gratis.
Välj Notion om dokumentation och kunskapshantering är centrala och ni är beredda att utforma arbetssättet själva. Om tiamet behöver färdiga projektflöden med liten konfigurering passar Asana eller ClickUp bättre.
Om du behöver uppgradera
Prisöversikten kontrollerad den 18 augusti 2026 visade Plus från 10 USD per plats och månad och Business från 20 USD per medlem och månad. Se Notions prisplaner och Notions projektfunktioner.
Independent reader supportYour contribution helps us test, update, and keep practical guides available for everyone.6. monday.com: visuellt, men med snäva gratisgränser
Vad gratisplanen innehåller
monday.coms prisöversikt anger upp till två platser, tre tavlor och tre dokument på gratisplanen. Den innehåller även över 200 mallar, åtta kolumntyper och mobilappar. Den visuella tavlemodellen kan passa en person eller ett par som vill följa ett fåtal arbetsflöden.
Begränsningar att räkna med
Två platser och tre tavlor gör planen mindre lämplig som långsiktig kostnadsfri plattform för ett växande team eller flera parallella kundprojekt. Flera projektfunktioner är planlåsta, och prisöversikten anger att AI-funktioner börjar på Basic-planen. Räkna alltså inte med att den kostnadsfria versionen ger samma skalbarhet som de betalda planerna.
Om du behöver uppgradera
Prisöversikten kontrollerad den 18 augusti 2026 visade Basic från 9 USD per plats och månad och Standard från 12 USD per plats och månad i årsbetalningsvyn. Valuta, teamstorlek, faktureringsintervall och kampanjer kan påverka priset som visas. Se monday.coms prisplaner.
Best Value
- Project Management Whiteboard: our 24" x18" aluminum-framed whiteboard with a double-sided design features a smooth, easy-to-write surface with clear lines; Nice as a weekly planner whiteboard, it helps track tasks, schedules, and project milestones without smudging or ghosting
- Versatile Schedule Board for Any Space: whether for office projects, home planning, or team coordination, this team task tracker keeps everything visible
- Ideal Dry Erase Board Project Planner: streamline tasks with a dedicated space for notes, deadlines, and reminders; The magnetic-free surface ( compatible with sticky notes) allows quick updates, while the white board layout ensures nothing gets overlooked
- Easy to Wipe Reuse Daily: the dry erase surface wipes clean effortlessly, leaving no residue; Reuse it endlessly for daily agendas, project tracking, or brainstorming—nice for offices, classrooms, or home centers
- Sturdy and Space-saving Design: the lightweight yet durable aluminum frame includes a built-in wall hook for easy hanging; Its compact 24"x18" size fits tight spaces while offering ample room for weekly planner whiteboard layouts, charts, or inspirational quotes
Välj efter arbetssätt och kostnadsrisk
Soloarbete eller ett tvåpersonsteam
Asana ger två personer en tydlig grundstruktur. Notion passar bättre för soloarbete eller dokumenttunga uppgifter, medan monday.com kan fungera för ett par som klarar sig med tre tavlor. Om ni tror att fler kollegor snart behöver åtkomst är dessa användartak viktiga att väga in redan från början.
Team på fem till tio personer
Trello rymmer upp till 10 samarbetspartners per arbetsyta, Jira upp till 10 användare och ClickUp anger obegränsade kostnadsfria medlemmar. Välj mellan dem utifrån arbetets form: Kanban för Trello, utvecklingsärenden för Jira och bredare arbetsuppgifter för ClickUp.
Stora filer och bilagor
Asana anger obegränsad lagring men högst 100 MB per fil. Trello anger obegränsad lagringsmängd men högst 10 MB per fil. Jira anger 2 GB total lagring, ClickUp 60 MB och Notion högst 5 MB per fil på gratisplanen. Om ni använder stora video- eller designfiler kan en separat fillagringstjänst behövas; det innebär ytterligare ett system och kan innebära en separat kostnad.
Gantt, tidslinje och beroenden
Jira anger tidslinjevyer på gratisplanen. Asanas Gantt- och tidslinjevyer ligger på Starter-planen, och ClickUps motsvarande avancerade vyer är begränsade eller provbaserade. Trello är i första hand tavlebaserat. Notion kan modellera beroenden i databaser men kräver mer egen konfigurering. Kontrollera den specifika vy ni behöver innan ni bygger hela projektet i en gratis arbetsyta.
PC Slower Than It Used to Be?
A free scan shows the junk files, broken settings and background clutter dragging Windows down - then fixes them in one click.Free scan · Windows 10 & 11Outdated Drivers Are Slowing You Down
One free scan finds every outdated or missing driver and matches the right update for your exact hardware.Free scan · exact hardware matchIntegrationer och automatisering
Gratis kvoter är inte jämförbara rakt av: ClickUp anger fem aktiva regler och 100 körningar, Trello 250 kommandokörningar per arbetsyta och månad och Jira 100 regelkörningar per månad. Asana lyfter fram integrationer, medan automatisering i Notion och monday.com är mer begränsad eller planberoende. Kontrollera också om en integration ingår i planen eller kräver en extern tjänst med egen kostnad.
Så undviker du att gratisplanen blir dyrare än väntat
- Räkna aktiva användare, inte bara administratörer. Om alla som ska ändra status eller tilldela arbete räknas som användare, kan tvåplatsgränserna i Asana och monday.com göra gratisplanen otillräcklig.
- Skilj på obegränsad lagring och filstorlek. Trello och Asana anger obegränsad lagring, men båda har en gräns per fil.
- Kontrollera vilka vyer som är permanenta. En provbaserad tidslinje eller Gantt-vy är inte samma sak som en vy som ingår utan tidsgräns.
- Planera för export och byte. Innan ni bygger ett stort arbetsflöde, kontrollera hur ni kan exportera uppgifter, bilagor och dokument om gratisplanen inte längre räcker.
- Granska extern åtkomst. ClickUps uppgift om full åtkomst för gratisgäster kan vara olämplig för känsliga projekt; granska behörigheter innan externa personer bjuds in.
De visade betalplanerna ovan är prisuppgifter i USD enligt leverantörernas översikter den 18 augusti 2026, inte en garanti för pris i Sverige. Valuta, faktureringsintervall, teamstorlek och ändrade villkor kan påverka vad som visas vid registrering.
Quick Recap
Product prices and availability are accurate as of the date/time indicated and are subject to change. Any price and availability information displayed on Amazon at the time of purchase will apply.
