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One free scan finds every outdated or missing driver and matches the right update for your exact hardware.Free scan · exact hardware matchSi recibiste una factura electrónica y junto al PDF venía un archivo terminado en .xml, guarda los dos. En México, el XML contiene los datos estructurados del CFDI que pueden procesar el SAT y los sistemas contables; el PDF es una representación visual para leer o imprimir. El XML no es automáticamente válido solo por tener esa extensión: debe cumplir las reglas aplicables y estar certificado.
1. El XML es el archivo de datos del CFDI
XML significa Extensible Markup Language (lenguaje de marcado extensible). Organiza información mediante etiquetas y atributos para que otros programas puedan identificarla y procesarla. No es una imagen ni está diseñado para verse como una factura impresa.
En México, el archivo XML de una factura electrónica suele contener el CFDI, o Comprobante Fiscal Digital por Internet. El SAT explica que el Anexo 20 establece características, estructura, forma y sintaxis del comprobante. La versión CFDI 4.0 es la única válida desde el 1 de abril de 2023, según el portal del SAT sobre el formato de factura electrónica.
<cfdi:Comprobante Version="4.0" Moneda="MXN" Total="1160.00">
<cfdi:Emisor Rfc="AAA010101AAA"/>
<cfdi:Receptor Rfc="BBB010101BBB"/>
</cfdi:Comprobante>Es un ejemplo esquemático, no un CFDI completo ni un archivo que sirva para facturar. Las etiquetas permiten que el software encuentre datos concretos sin depender de cómo estén acomodados en una página.
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2. XML y PDF son dos representaciones relacionadas, no dos facturas distintas
El SAT señala que al generar una factura se obtienen el XML y su representación impresa en PDF. El primero está estructurado para el procesamiento; el segundo facilita la lectura, impresión y revisión cotidiana. El PDF es útil, pero no sustituye al XML en los procesos que requieren el comprobante estructurado.
| XML | |
|---|---|
| Datos organizados en nodos y atributos. | Presentación visual del comprobante. |
| Lo procesan sistemas contables, fiscales y administrativos. | Lo consultan e imprimen principalmente las personas. |
| Incluye datos fiscales y elementos de certificación. | Muestra una representación legible de esos datos. |
| Debe conservarse como archivo original y no editarse. | Puede generarse de nuevo desde el sistema del emisor o un visor. |
Si recibes un archivo comprimido .zip, puede contener ambos documentos: localiza y guarda el XML que viene dentro. Imprimir el XML o convertirlo a PDF crea una versión de consulta, no reemplaza el archivo original. Como práctica de archivo, conserva los dos: el PDF ayuda a revisar la operación y el XML sirve para sistemas y gestiones fiscales.
3. El XML reúne datos de la operación, las partes y los impuestos
Los campos exactos dependen del tipo de comprobante y de los complementos incluidos. En una factura ordinaria, conviene reconocer estos grupos:
Rank #2
- Compatibility Information: Please ensure that our receipt printer is compatible with your device.The Ethernet interface supports Windows, Mac OS, Linux, VirtualCom, Android, RaspberryPi and iOS. But the USB interface could only support Windows, Mac OS, Linux, VirtualCom and Android. Additionally, it does not support Ubereats, Grubhub, Doordash, Postmates, Clover, or Shopify for POS software.
- Fast Printing & Auto Cutter: This high-efficiency thermal receipt printer boasts a maximum printing speed of 260mm/s, ensuring quick and efficient printing without any paper jams. The automatic cutter is designed to handle heavy usage and can last up to 1.5 million cuts. With a one-button open cover and a spacious paper warehouse, this POS printer is easy to use and maintain. Additionally, the receipt printers utilizes direct thermal printing technology, eliminating the need for ribbons or ink.
- USB & Ethernet Interface: The receipt printer has USB and Ethernet interfaces, as well as cash drawer RJ11 ports. However, it does not support Bluetooth or WiFi printing. With a 203 dpi resolution, the Ethernet receipt printer produces high-quality prints that are sharp and clear. To develop custom applications on Ethernet-supported systems like iOS and Android, a software development kit (SDK) is necessary.
- Wall Mount Option: The kitchen printer has a wall mount option with two hanging holes at the bottom, allowing it to easily fit into any space. This USB receipt printer is an excellent choice for various establishments such as restaurants, kitchens, retail stores, grocery stores, clothing stores, supermarkets, cafes, ticket points, food trucks, banks, shopping malls, hotels, canteens, and more.
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Datos generales
- Versión, serie y folio: identifican el esquema y la referencia interna asignada por el emisor.
- Fecha y tipo de comprobante: ayudan a ubicar cuándo se emitió y si se trata, por ejemplo, de un ingreso, egreso o traslado.
- Moneda y tipo de cambio: contextualizan los importes cuando la operación no está en pesos mexicanos.
- Subtotal, descuentos y total: permiten contrastar la factura con la orden de compra, el pago y el registro contable.
- Forma y método de pago: describen cómo se realizó o se espera realizar el pago, según la operación.
- Lugar de expedición y exportación: aportan datos fiscales del comprobante y de la operación.
Emisor y receptor
El XML identifica al emisor y al receptor, normalmente con RFC, nombre o razón social y datos fiscales como régimen fiscal. En CFDI 4.0 también se incluye, entre otros datos del receptor, el código postal fiscal y el uso del CFDI. El SAT enumera estos requisitos junto con los importes, conceptos e impuestos en su página de requisitos de las facturas.
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Conceptos e impuestos
Cada concepto puede describir el producto o servicio, su clave, cantidad, unidad, valor unitario, importe, descuento e impuestos. Según la operación, aparecen impuestos trasladados o retenidos —por ejemplo, IVA, ISR o IEPS— con sus bases, tasas o cuotas e importes. Usa esos datos para revisar que lo facturado coincida con lo recibido y con lo acordado, no solo para comprobar que el total parezca razonable.
Complementos
Una factura no siempre tiene la misma estructura que otra. Puede incluir información adicional para nómina, recepción de pagos, comercio exterior, Carta Porte, impuestos locales u otros supuestos. Si una factura se pagó después de emitirse y el esquema de pago lo requiere, puede estar relacionada con un complemento de recepción de pagos. Guarda los comprobantes y complementos vinculados; no todos los CFDI llevan los mismos.
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- Auto Cutter and High-Speed Printing: The thermal receipt printer features high efficiency with auto cutter and the fastest printing speed of 300mm/sec. Easy for paper installation, easy maintenance, and excellent structure. Plug and play USB PORT, easy to use. Three Interface ports: USB+ LAN + SERIAL PORT. Does NOT support Wifi or Bluetooth. Compatible with WIN2003/WINXP/WIN7/WIN8/WIN10/LINUX/Mac
- Wall Hanging Design: Kitchen printer with two hanging holes on the bottom support wall mount hanging. Easy to use, save the place. With auto cutter and compatible with several operating systems. Print width: 79.50.5mm; Paper Width: 3 1/8 inch (80mm)
- Wide Compatibility and Reasonable Design: Desktop or wall-mounted type for option, lets you use every space more rationally. The humanized auto-cutter ensures the receipt will not fall to the ground after printing. One-button open cover and large paper warehouse design, easy to use and maintain. Works with MUNBYN 3 1/8 x 203ft thermal paper and Gorilla 3 1/8 x 230 Thermal Paper Receipt Rolls
- Cost-Effective Operation: Supports cash drawer driving, compatible with ESC/POS print commands. The network receipt printer does not need ribbon or ink cartridge, resulting in low operating cost. The printer has the function of overheating protection for long service life. Printing characters with high speed and reliable performance for receipt printing in large shopping malls, supermarkets, retail, hotels, canteens, and restaurants
- Compatibility Notice: The receipt printer is not compatible with Grubhub, Doordash, Square, Chromebook, Uber, or Clover systems. Rongta is a brand dedicated to offering high quality products and good shopping experience for customers
4. UUID, sellos y certificación ayudan a identificar el comprobante
El CFDI contiene elementos que permiten identificarlo y comprobar su certificación. No todos son intercambiables:
- UUID o folio fiscal: identificador único del CFDI, usado para localizarlo y relacionarlo con otros comprobantes.
- Serie y folio: referencias que puede asignar el emisor en su sistema; no son lo mismo que el UUID.
- Sello digital del emisor: firma vinculada al comprobante que permite comprobar la integridad del contenido y su relación con quien lo expide.
- Certificado y número de serie: datos del certificado usado para sellar el CFDI.
- Sello de certificación y datos del certificador: elementos asociados al proceso de certificación.
- Cadena original: representación ordenada de ciertos datos utilizada en la generación del sello; no es el XML ni el PDF.
En el flujo con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), este valida requisitos, asigna el folio fiscal e incorpora elementos de certificación. El SAT describe ese proceso en la información para contribuyentes que usan servicios de un PAC. El emisor puede utilizar el servicio gratuito del SAT, un proveedor autorizado o un sistema conectado a un PAC; el mecanismo de emisión no elimina la necesidad de revisar el comprobante.
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5. Para verificarlo, compara los datos y consulta el portal del SAT
Abrir un XML solo permite inspeccionar su contenido. No confirma que esté certificado, registrado, vigente ni que describa correctamente la compra. Para la consulta individual, el SAT solicita datos como el folio fiscal y los RFC del emisor y del receptor; también informa de una opción de validación masiva mediante XML en su herramienta de verificación de facturas electrónicas.
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- High-speed printing of 43 receipts per minute (250mm/s) with easy to setup USB connection - just Plug and Print; USB serial number feature means the PC will detect the TSP143IIIU on its Windows platform using any USB port
- Compatible with iOS, Android, and Windows for a simple setup process
- The "Drop-In and Print" clamshell design allows for fast and easy paper loading; patented "De-Curl" function always delivers a flat receipt
- The TSP143IIIU USB model is certified with the following companies: Postmates, Square, Chromebook, and Clover
- The small footprint and embedded power supply saves precious counter space
- Descarga el XML original y, si está disponible, el PDF del mismo comprobante.
- Compara UUID, RFC del emisor y del receptor, fecha, tipo de comprobante y total entre ambos.
- Revisa que conceptos, impuestos y método o forma de pago correspondan a la operación acordada.
- Consulta el CFDI en la herramienta oficial con el UUID y los RFC correctos.
- Revisa el estado informado y confirma que el comprobante no esté cancelado si necesitas uno vigente.
- Archiva el XML, el PDF y los complementos o documentos relacionados.
Un resultado de “no encontrado” no prueba por sí solo que la factura sea falsa. Primero revisa que no haya errores en el UUID o los RFC; después confirma con el emisor si el comprobante fue emitido correctamente, cancelado o sustituido. También puede haber un problema temporal o de registro. Si los datos no coinciden, no uses el PDF como sustituto de la revisión: pide aclaración al proveedor.
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Guarda el archivo y ábrelo con un navegador o un editor de texto para una inspección rápida. En Windows o macOS, suele bastar con hacer clic derecho, elegir Abrir con y seleccionar una opción compatible. Un visor XML facilita navegar por los nodos; un sistema contable puede extraer datos y un validador puede revisar estructura o sellos.
Es normal ver etiquetas técnicas, códigos, caracteres especiales y nodos repetidos para conceptos e impuestos. Que no tenga el aspecto de una factura impresa no significa que esté dañado. El SAT describe servicios especializados relacionados con la estructura y validación en su página de servicios especializados de validación.
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No modifiques el contenido con Word u otro editor. Cambiar un dato puede romper la integridad del archivo y el sello. Si encuentras un error en RFC, importe, concepto u otro dato, pide al emisor que gestione la cancelación, sustitución o reexpedición aplicable; el receptor no debe corregir el XML recibido por su cuenta.
7. Resuelve las discrepancias sin alterar el comprobante
Una validación formal no demuestra que la compra haya ocurrido ni que todos los datos comerciales sean correctos. Contrasta el CFDI con el pedido, contrato, entrega y pago, y actúa según el problema:
| Problema | Qué hacer |
|---|---|
| El XML no abre o parece incompleto. | Vuelve a descargarlo desde el portal del emisor o solicita una copia original. No intentes reconstruirlo ni editarlo. |
| PDF y XML muestran distinto UUID, RFC o total. | Pide al emisor que confirme cuál archivo corresponde al CFDI y que corrija la emisión si existe un error. No registres la operación hasta aclarar la diferencia. |
| El RFC del receptor es incorrecto. | Solicita al emisor la corrección mediante el procedimiento fiscal aplicable; no cambies el dato manualmente. |
| El sello falta o la validación lo marca como inválido. | Contacta al emisor para que revise la emisión y entregue el comprobante correcto. |
| El SAT no localiza el UUID. | Verifica primero UUID y RFC; luego consulta al emisor y vuelve a revisar el estado del comprobante. |
| El CFDI aparece cancelado. | Pregunta si fue sustituido y solicita el comprobante relacionado, si corresponde. |
| Recibiste solo el PDF. | Pide al proveedor el XML original; una conversión del PDF no recupera el archivo fiscal estructurado. |
| Recibiste el XML sin PDF. | Puedes consultar el XML con un visor o pedir al emisor su representación impresa. Conserva el XML. |
| Hay un pago posterior o un complemento asociado. | Solicita y conserva el complemento correspondiente junto con el CFDI relacionado. |
Cómo organizar y conservar tus archivos
El SAT indica que quien entrega, envía o recibe una factura electrónica en XML debe almacenarla en medios informáticos, según la información para usuarios de servicios de certificación. Conserva el archivo original y crea copias de respaldo. No hay que confundir esta recomendación con un plazo universal de conservación: el tiempo aplicable depende de las obligaciones fiscales y circunstancias del contribuyente.
- Organiza por año y mes, proveedor o RFC, y separa emitidos, recibidos, cancelados y sustituidos.
- Guarda el XML, el PDF y los complementos o acuses relacionados.
- No alteres el contenido. Puedes cambiar el nombre para clasificarlo, siempre que el archivo se mantenga intacto.
- Un esquema de nombre útil es
2026-08-18_RFC-emisor_RFC-receptor_UUID.xml; es una sugerencia organizativa, no un requisito del SAT. - Haz copias de seguridad en medios separados y conserva una forma de localizar el UUID de cada comprobante.
Qué opción de facturación puede convenir al emisor
Si emites CFDI, el SAT ofrece un servicio gratuito para generar CFDI 4.0, guardar el XML y descargar su representación impresa; consulta sus condiciones y mecanismos de acceso. Puede ser suficiente para pocas facturas y captura manual. Para volúmenes mayores, facturación recurrente, varios usuarios, inventario o integraciones, compara un proveedor comercial o un sistema propio conectado a certificación.
Antes de contratar, revisa si el proveedor figura en la lista oficial de PAC del SAT cuando corresponda, y confirma que permita descargar los XML, gestionar cancelaciones y sustituciones, emitir los complementos necesarios, exportar tus datos y obtener soporte. La autorización del certificador no garantiza que cada factura esté libre de errores comerciales: esos datos también deben revisarse.
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