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Outbyte PC Repair FREEClear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →Outbyte Driver Updater FREEFix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesFind Drivers →TallyPrime में GST बिल बनाने के लिए पहले कंपनी में GST विवरण और जरूरी ledgers व masters सेट करें। फिर Alt+G > Create Voucher > F8 (Sales) खोलें, ग्राहक और सामान या सेवा दर्ज करें, सही GST ledgers चुनें, Tax Analysis जांचें और voucher save करके invoice print करें। यह सामान्य GST sales invoice बनाने का तरीका है; e-Invoice/IRN बनाने की अलग प्रक्रिया और अतिरिक्त पात्रता शर्तें हैं।
बिल बनाने से पहले GST सेटअप करें
कंपनी की GST सुविधा चालू करके उसका राज्य और GSTIN/UIN जैसे पंजीकरण विवरण दर्ज करें। Tally की कंपनी में GST सेटअप करने की आधिकारिक गाइड इन company details को दर्ज करने का तरीका बताती है। इसके बाद tax rates और संबंधित master details तैयार करें।
अपने कारोबार और लेन-देन के अनुसार इन masters की जांच करें:
- ग्राहक/party: party master में GST विवरण दर्ज करें।
- Sales ledger: GST applicability और जरूरी ledger details सेट करें।
- माल और सेवाएं: stock item या service ledger बनाएं और लागू HSN/SAC व GST विवरण दर्ज करें।
- Tax ledgers: जरूरत के अनुसार CGST, SGST/UTGST, IGST और Cess ledgers तैयार रखें।
सेटअप और ledger चयन के विस्तृत निर्देश Tally की GST के तहत sales दर्ज करने वाली गाइड में दिए गए हैं। लागू दर item और transaction के आधार पर तय होती है; केवल अनुमान से दर न भरें।
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TallyPrime में Sales voucher से GST बिल बनाएं
- Sales voucher खोलें: Alt+G (Go To) > Create Voucher > F8 (Sales) चुनें।
- माल के लिए Item Invoice mode चुनें: Ctrl+H दबाकर Item Invoice mode चुनें।
- ग्राहक और sales ledger भरें: सही party और sales ledger चुनें।
- माल या सेवा दर्ज करें: item चुनकर मात्रा और दर जैसी voucher में मांगी गई जानकारी भरें; सेवा के लिए संबंधित service ledger चुनें। एक invoice में कई stock items या service ledgers दर्ज किए जा सकते हैं।
- GST ledgers चुनें: आपूर्ति और Place of Supply के आधार पर स्थानीय बिक्री के लिए CGST तथा SGST/UTGST, या अंतरराज्यीय बिक्री के लिए IGST चुनें। लागू होने पर Cess भी जोड़ें।
- कर विवरण जांचें: save करने से पहले Tax Analysis खोलें और breakup की समीक्षा करें।
- Voucher save करें: विवरण सही होने पर Ctrl+A दबाएं।
ये voucher चरण Tally की Record Sales Under GST और माल और सेवाओं की बिक्री दर्ज करने वाली गाइड पर आधारित हैं।
माल और सेवा की entry में अंतर
माल के लिए Item Invoice mode में stock items दर्ज करें। सेवा के लिए संबंधित service ledger का उपयोग करें। दोनों तरह की entries को एक invoice में शामिल किया जा सकता है, यदि आपके transaction और voucher setup के लिए यह उपयुक्त हो।
स्थानीय और अंतरराज्यीय बिक्री में tax ledger
Tax ledger का चुनाव supplier location और Place of Supply के अनुसार करें: स्थानीय supply में CGST और SGST/UTGST, जबकि interstate supply में IGST लागू होता है। लागू treatment और दर की पुष्टि अपने transaction के तथ्यों और GST नियमों के अनुसार करें।
Save करने से पहले Tax Analysis देखें
Voucher में Alt+A से Tax Analysis खोलें। मौजूदा workflow में Alt+F5 से tax breakup का विस्तृत view देखा जा सकता है। TallyPrime 2.1 और उससे पुराने संस्करणों में Tax Analysis के लिए Ctrl+I बताया गया है। TallyPrime 3.0 और बाद के संस्करणों में Ctrl+O (Related Reports) के भीतर GST Portal view से invoice की जानकारी जांची जा सकती है।
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इन version-specific विकल्पों और GST sales entry का विवरण Tally की आधिकारिक sales guide में है। Review में party, place of supply, tax ledgers और tax breakup को अपने transaction से मिलाएं।
GST invoice save और print करें
Voucher को Ctrl+A से save करें। Print के लिए Ctrl+P या Alt+P > Current चुनें। जरूरत हो तो invoice print options configure करें, preview में विवरण जांचें और फिर print करें। Tally की sales invoice print guide में configuration और printing के निर्देश हैं।
Independent reader supportYour contribution helps us test, update, and keep practical guides available for everyone.सामान्य GST बिल और e-Invoice/IRN में फर्क
TallyPrime में Sales voucher दर्ज करके save या print करना अपने-आप IRN वाला e-Invoice generate नहीं करता। e-Invoice के लिए अलग setup और IRP पर प्रक्रिया पूरी करनी होती है; इसमें e-Invoicing enable करना, IRP पर business register करना, Tally को GSP चुनकर API user profile बनाना और जरूरी विवरण देकर IRN generate करना शामिल है। सफल upload के बाद IRN voucher में update होता है और invoice पर IRN व QR code print किया जा सकता है।
हर GST invoice के लिए e-Invoice जरूरी है, ऐसा न मानें। लागू होना taxpayer और मौजूदा नियमों पर निर्भर करता है। Tally की TallyPrime से e-Invoicing की गाइड बताती है कि सफलतापूर्वक generate हुए e-Invoice का विवरण GSTR-1 में reflect होता है।
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Ship-To और Bill-To अलग हों तो ध्यान दें
Tally की e-Invoice generation guide, जिसे 21 सितंबर 2026 को अपडेट किया गया था, GSTN Advisory No. 661 के अनुसार बताती है कि Bill-To से अलग Ship-To होने पर Ship-To GSTIN की जरूरत 1 अगस्त 2026 से प्रभावी है। TallyPrime 7.1 onwards में transaction में यह GSTIN दर्ज किया जा सकता है। TallyPrime 7.0 या उससे पुराने version पर guide के अनुसार e-Invoice/e-Way Bill संबंधित portal पर generate करके वहां Ship-To GSTIN दर्ज करें। यह बदलाव e-Invoice workflow से संबंधित है, सामान्य Sales voucher बनाने का विकल्प नहीं। नवीनतम निर्देशों के लिए Tally की IRN generate करने और QR code print करने वाली गाइड देखें।
Quick Recap
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