Do these 3 things before closing this tab:
1Fix the driver behind crashes, sound loss and screen glitches2Repair Windows errors before they cause bigger problems3Scan for outdated or missing drivers - takes under a minuteGoogle Workspace suele encajar mejor con equipos que trabajan en el navegador, usan Gmail y necesitan editar documentos simultáneamente. Microsoft 365 suele ser la opción más segura para empresas que dependen de Word, Excel, PowerPoint y Outlook de escritorio, trabajan con Windows o necesitan administrar dispositivos y amenazas desde una misma plataforma. No hay un ganador universal: el plan adecuado depende de los archivos, la seguridad, la conectividad, las integraciones y el coste de cambiar.
Para una pyme, las comparaciones más útiles son Business Standard frente a Business Standard para productividad general, y Google Workspace Business Plus frente a Microsoft 365 Business Premium cuando pesan la retención, la seguridad o la gestión de dispositivos.
La decisión rápida
| Si tu prioridad es… | Elección inicial |
|---|---|
| Editar documentos desde el navegador y colaborar en tiempo real | Google Workspace |
| Usar Word, Excel, PowerPoint y Outlook de escritorio | Microsoft 365 Business Standard |
| Administrar portátiles y móviles Windows con controles avanzados | Microsoft 365 Business Premium |
| Gmail, Drive y una administración web sencilla | Google Workspace Business Standard |
| Retención, búsqueda legal y auditoría | Comparar Google Workspace Business Plus con Microsoft 365 Business Premium según el caso legal |
| Reducir el riesgo de incompatibilidad con archivos de Office | Microsoft 365 |
| Evitar una decisión costosa | Ejecutar un piloto con archivos y usuarios reales |
La tabla es una orientación, no una equivalencia técnica. Las funciones, límites y precios cambian por país, fecha, modalidad y configuración.
Qué incluye cada suite
Correo, calendario y contactos
Google Workspace combina Gmail empresarial, Calendar, Meet, Chat y la consola de administración de Google. Microsoft 365 combina Outlook y Exchange Online con calendario, contactos, Teams, Bookings y otros servicios. Ningún correo es objetivamente superior: importa si el equipo ya usa etiquetas de Gmail o carpetas y reglas de Outlook, si necesita buzones compartidos, calendarios delegados, complementos o automatizaciones.
#1 Best Overall
- Classic Office Apps | Includes classic desktop versions of Word, Excel, PowerPoint, and OneNote for creating documents, spreadsheets, and presentations with ease.
- Install on a Single Device | Install classic desktop Office Apps for use on a single Windows laptop, Windows desktop, MacBook, or iMac.
- Ideal for One Person | With a one-time purchase of Microsoft Office 2024, you can create, organize, and get things done.
- Consider Upgrading to Microsoft 365 | Get premium benefits with a Microsoft 365 subscription, including ongoing updates, advanced security, and access to premium versions of Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and more, plus 1TB cloud storage per person and multi-device support for Windows, Mac, iPhone, iPad, and Android.
Antes de migrar, comprueba que se conserven mensajes, contactos, calendarios, firmas, reglas, alias y buzones compartidos. Las etiquetas de Gmail no se trasladan necesariamente como carpetas de Outlook.
Documentos, hojas de cálculo y presentaciones
Docs, Sheets y Slides están diseñados para el navegador y la edición simultánea. Word, Excel y PowerPoint ofrecen una experiencia de escritorio más completa y una continuidad mayor con archivos Office recibidos de clientes, proveedores o administraciones.
Google puede abrir y editar formatos de Microsoft, pero la fidelidad no está garantizada en todos los casos. Haz una prueba con:
- Macros, complementos y conexiones de datos de Excel.
- Tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y vínculos externos.
- Plantillas de Word, controles, formularios, comentarios y revisiones.
- Fuentes, saltos de página y presentaciones con animaciones.
- Archivos protegidos con contraseña.
La ventaja de Microsoft no es solo tener más funciones: es reducir la transformación de documentos cuando Office ya es parte del proceso crítico.
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Archivos y almacenamiento
Google anuncia almacenamiento agrupado por organización: Business Starter ofrece 30 GB, Standard 2 TB y Plus 5 TB por usuario, según la página oficial de precios. Microsoft 365 Business ofrece 1 TB por usuario, principalmente en OneDrive, y usa SharePoint para sitios y archivos de equipo, según su tabla de planes.
“2 TB frente a 1 TB” no es una comparación aislada: en Google la capacidad anunciada se agrupa para la organización; en Microsoft la cuota base es individual y el contenido de equipo se gestiona con SharePoint. Define quién posee los archivos, qué ocurre cuando alguien deja la empresa, cómo se retienen los datos y cuánto ocupan vídeos, copias y archivos grandes.
Rank #2
- Designed for Your Windows and Apple Devices | Install premium Office apps on your Windows laptop, desktop, MacBook or iMac. Works seamlessly across your devices for home, school, or personal productivity.
- Includes Word, Excel, PowerPoint & Outlook | Get premium versions of the essential Office apps that help you work, study, create, and stay organized.
- 1 TB Secure Cloud Storage | Store and access your documents, photos, and files from your Windows, Mac or mobile devices.
- Premium Tools Across Your Devices | Your subscription lets you work across all of your Windows, Mac, iPhone, iPad, and Android devices with apps that sync instantly through the cloud.
- Easy Digital Download with Microsoft Account | Product delivered electronically for quick setup. Sign in with your Microsoft account, redeem your code, and download your apps instantly to your Windows, Mac, iPhone, iPad, and Android devices.
Reuniones y colaboración interna
Meet se integra directamente con Gmail y Calendar. Teams añade chat persistente, canales, equipos, archivos, aplicaciones y reuniones en un mismo espacio, aunque normalmente exige más gobierno.
Google Workspace Business Starter anuncia reuniones de hasta 100 participantes; Standard añade grabación y reuniones de hasta 150; Plus anuncia funciones más avanzadas y hasta 500 participantes, según la oferta vigente. En Microsoft, los límites de Teams dependen del plan y de si se trata de una versión con Teams; consulta la página específica de Teams.
Compara también transcripción, control de asistentes, seminarios web, salas de trabajo, chat, telefonía, integración de archivos y cumplimiento. No elijas solo por el nombre de la aplicación.
Aplicaciones de escritorio, movilidad y trabajo sin conexión
Microsoft 365 Business Basic se limita a aplicaciones web y móviles; Business Standard y Premium incluyen Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones de escritorio compatibles. Google basa su experiencia empresarial en la web, aunque algunas herramientas permiten trabajar sin conexión.
Prueba antes de contratar: editar durante una caída de Internet, sincronizar Drive u OneDrive, resolver conflictos de versiones, abrir archivos Office sin conexión y aplicar políticas a dispositivos personales. “Funciona en el navegador” no significa que funcione igual sin conectividad.
Precios oficiales observados en Estados Unidos
Los importes siguientes corresponden a precios publicados el 16 de agosto de 2026. Son dólares estadounidenses por usuario y mes; no incluyen necesariamente impuestos. Las promociones para nuevos clientes, los compromisos anuales, las variantes sin Teams y los precios regionales pueden cambiar.
Rank #3
![Microsoft Office Home & Business 2024 | Classic Desktop Apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook and OneNote | One-Time Purchase for 1 PC/MAC | Instant Download [PC/Mac Online Code]](https://m.media-amazon.com/images/I/41H8B5iqO4L._SL160_.jpg)
- [Ideal for One Person] — With a one-time purchase of Microsoft Office Home & Business 2024, you can create, organize, and get things done.
- [Classic Office Apps] — Includes Word, Excel, PowerPoint, Outlook and OneNote.
- [Desktop Only & Customer Support] — To install and use on one PC or Mac, on desktop only. Microsoft 365 has your back with readily available technical support through chat or phone.
Google Workspace
| Plan | Compromiso anual | Mes a mes | Incluye principalmente |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 7 USD | 8,40 USD | Gmail empresarial, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Gemini en Gmail y 30 GB agrupados por usuario |
| Business Standard | 14 USD | 16,80 USD | 2 TB agrupados por usuario, Gemini en más aplicaciones, Meet con grabación y hasta 150 participantes, reservas de citas y firma electrónica |
| Business Plus | 22 USD | 26,40 USD | 5 TB agrupados por usuario, Vault, eDiscovery y controles de seguridad y dispositivos más avanzados |
| Enterprise | Contacto comercial | Contacto comercial | Más capacidad y controles empresariales; sin precio público equivalente |
Starter, Standard y Plus admiten hasta 300 usuarios; Enterprise no tiene ese límite. Confirma el importe final en la interfaz internacional de precios.
Microsoft 365 Business
| Plan | Suscripción anual | Mes a mes | Aplicaciones de escritorio | Almacenamiento |
|---|---|---|---|---|
| Business Basic | 6 USD | 7,20 USD | No; web y móvil | 1 TB por usuario |
| Business Standard | 12,50 USD | 15 USD | Sí | 1 TB por usuario |
| Business Premium | 22 USD | 26,40 USD | Sí | 1 TB por usuario |
Los planes Business están orientados a organizaciones de 1 a 300 usuarios. Basic incluye correo, Teams, OneDrive y aplicaciones web y móviles; Standard añade escritorio; Premium incorpora administración y protección avanzadas. Revisa la explicación de Microsoft sobre los planes y la página de precios actualizados.
Microsoft también vende versiones sin Teams y ofertas regionales. No extrapoles estos importes a España, México u otro mercado.
Google Workspace: ventajas y límites
Cuándo aporta valor
- Edición simultánea diaria en navegador.
- Gmail, Drive y Calendar como herramientas ya conocidas.
- Equipos distribuidos que comparten enlaces y permisos rápidamente.
- Entornos Android, ChromeOS, Google Cloud u otras aplicaciones SaaS web.
- Una consola web que suele resultar accesible para equipos pequeños.
- Almacenamiento agrupado en Standard y Plus.
Qué debes vigilar
- Dependencia mayor de navegador, nube y conectividad.
- Conversión imperfecta de archivos Office complejos.
- Vault, eDiscovery y controles más avanzados reservados a determinados niveles.
- Necesidad de configurar correctamente MFA, uso compartido, dispositivos y alertas.
- Coste de migrar macros, plantillas, reglas de Outlook o integraciones específicas.
Microsoft 365: ventajas y límites
Cuándo aporta valor
- Word, Excel, PowerPoint y Outlook son herramientas centrales.
- Se necesitan aplicaciones de escritorio y trabajo local sin depender del navegador.
- Hay macros, complementos, plantillas o conexiones de datos de Office.
- La empresa está estandarizada en Windows.
- Teams y SharePoint serán el centro de archivos y colaboración.
- Ya se utilizan Entra, Intune, Defender, Power Platform o Dynamics.
- Clientes y proveedores entregan principalmente formatos Office.
Qué debes vigilar
- Más opciones implican más configuración, gobierno y formación.
- Algunos proyectos requieren complementos de seguridad, copias, telefonía o IA.
- Hay diferencias entre planes con Teams, sin Teams y regionales.
- SharePoint, permisos y grupos pueden volverse complejos si no existe un modelo documental claro.
Seguridad, dispositivos y cumplimiento
Una función incluida en una licencia no equivale a protección efectiva: hay que activarla, configurarla y supervisarla.
| Necesidad | Encaje probable |
|---|---|
| Administrar cuentas, grupos y acceso desde una consola web sencilla | Google Workspace puede resultar más accesible |
| Windows, Active Directory o Microsoft Entra ya implantados | Microsoft 365 |
| Portátiles y móviles corporativos administrados | Microsoft 365 Business Premium ofrece una integración especialmente amplia con Intune y controles relacionados |
| Retención, búsqueda legal y exportación | Comparar Google Vault con Microsoft Purview/eDiscovery, licencia por licencia |
| Protección avanzada contra phishing, ransomware y amenazas | Microsoft 365 Business Premium reúne controles explícitos de seguridad avanzada |
| Control del intercambio externo | Ambas plataformas tienen políticas; deben probarse con la configuración real |
Google Business Plus añade Vault, eDiscovery y controles de seguridad más avanzados frente a los niveles inferiores. Microsoft Business Premium añade gestión de identidades y dispositivos, protección avanzada contra amenazas y funciones de clasificación y protección de datos, según la documentación de planes. No es correcto convertir esto en “Microsoft es más seguro” o “Google es más seguro” sin definir el riesgo y la configuración.
Controles mínimos para cualquier opción
- Activar MFA y revisar métodos de recuperación.
- Limitar enlaces públicos y compartir con grupos.
- Separar cuentas administrativas de las cuentas diarias.
- Definir alta, baja, transferencia y revocación de sesiones.
- Auditar accesos externos, dispositivos no administrados y archivos sensibles.
- Determinar retención, legal hold, exportación y copias independientes.
Qué cambia con la inteligencia artificial
| Pregunta | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Asistente principal | Gemini | Copilot y experiencias de chat con IA |
| Integración | Gmail, Docs, Meet y otras aplicaciones según plan | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y otros servicios según licencia |
| Precio | Gemini aparece integrado en determinados planes; comprueba alcance y límites | El chat incluido no debe confundirse con Microsoft 365 Copilot completo, que puede ser producto o complemento separado |
| Disponibilidad | Depende de plan, idioma, mercado y controles del administrador | Depende de licencia, plan, mercado, permisos y fecha |
Consulta la oferta de Gemini para Workspace y la página de Microsoft 365 Copilot antes de contratar. Prueba con documentos ficticios y datos internos no sensibles; verifica quién puede activarlo, qué límites existen y cómo se deshabilita. Una licencia de IA no arregla permisos desordenados en Drive, OneDrive o SharePoint.
Rank #4
- Designed for Your Windows and Apple Devices | Install premium Office apps on your Windows laptop, desktop, MacBook or iMac. Works seamlessly across your devices for home, school, or personal productivity.
- Includes Word, Excel, PowerPoint & Outlook | Get premium versions of the essential Office apps that help you work, study, create, and stay organized.
- Up to 6 TB Secure Cloud Storage (1 TB per person) | Store and access your documents, photos, and files from your Windows, Mac or mobile devices.
- Premium Tools Across Your Devices | Your subscription lets you work across all of your Windows, Mac, iPhone, iPad, and Android devices with apps that sync instantly through the cloud.
- Share Your Family Subscription | You can share all of your subscription benefits with up to 6 people for use across all their devices.
Elección por tipo de negocio
Autónomo o microempresa
Si solo necesitas correo, calendario y documentos estándar, compara Starter con Basic. Si el equipo comparte archivos a diario, Standard suele justificar mejor su coste. Si tu actividad gira alrededor de Excel de escritorio, Basic no será suficiente.
Agencia digital o startup distribuida
Google Workspace Business Standard es una hipótesis razonable para una agencia de 15 personas que trabaja en navegador, comparte enlaces y usa Meet. Valida, no obstante, el almacenamiento, la edición sin conexión y las integraciones con CRM y firma.
What’s actually slowing this PC down?
Pick the symptom - the matching free tool is one click away.
Consultora financiera o empresa con Excel avanzado
Microsoft 365 Business Standard suele reducir el riesgo cuando hay macros, plantillas, complementos y archivos de clientes que deben conservar su formato.
Empresa Windows con dispositivos corporativos
Microsoft 365 Business Premium merece la comparación cuando se necesita administrar equipos y móviles, aplicar políticas de acceso y añadir protección avanzada de identidad y amenazas.
Organización con obligaciones legales de retención
Compara Business Plus con Business Premium por tipos de datos cubiertos, retención, legal hold, búsqueda, exportación, auditoría y licencia necesaria. No trates Vault y Purview como productos automáticamente intercambiables.
Cuándo elegir otra solución
- Solo necesitas correo profesional y ya tienes almacenamiento y edición cubiertos.
- Existen requisitos estrictos de soberanía o alojamiento propio.
- El trabajo principal requiere CRM, diseño, gestión de proyectos o documentación especializada.
- Necesitas una plataforma on-premise o quieres limitar la dependencia de Google y Microsoft.
Coste total de propiedad
El precio mensual es solo una parte de la decisión:
Best Value
- THE ALTERNATIVE: The Office Suite Package is the perfect alternative to MS Office. It offers you word processing as well as spreadsheet analysis and the creation of presentations.
- LOTS OF EXTRAS:✓ 1,000 different fonts available to individually style your text documents and ✓ 20,000 clipart images
- EASY TO USE: The highly user-friendly interface will guarantee that you get off to a great start | Simply insert the included CD into your CD/DVD drive and install the Office program.
- ONE PROGRAM FOR EVERYTHING: Office Suite is the perfect computer accessory, offering a wide range of uses for university, work and school. ✓ Drawing program ✓ Database ✓ Formula editor ✓ Spreadsheet analysis ✓ Presentations
- FULL COMPATIBILITY: ✓ Compatible with Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint ✓ Suitable for Windows 11, 10, 8, 7, Vista and XP (32 and 64-bit versions) ✓ Fast and easy installation ✓ Easy to navigate
Coste total = licencias + migración + configuración + formación + administración + copias de seguridad + complementos + almacenamiento adicional + coste de salida.
- Migración de correo, calendarios, archivos y permisos.
- DNS, SPF, DKIM y DMARC.
- Conversión y revisión de documentos.
- Configuración de MFA, dispositivos y políticas de acceso.
- Soporte interno, formación y pérdida temporal de productividad.
- Retención legal, telefonía, audioconferencia, IA y almacenamiento adicional.
- Reconfiguración de CRM, ERP, firma, OAuth y APIs.
Una licencia más barata puede costar más si obliga a mantener herramientas separadas para Office avanzado, seguridad, copias o gestión de dispositivos.
Migración: comprobaciones imprescindibles
De Microsoft 365 a Google Workspace
- Correo, contactos, calendarios, reglas, firmas y buzones compartidos.
- OneDrive, SharePoint, propietarios, permisos y enlaces externos.
- Macros, fórmulas, plantillas y presentaciones complejas.
- CRM, ERP, firma electrónica y otras integraciones.
Google anuncia herramientas de migración en Business Standard, pero el resultado depende del volumen, origen y estructura de permisos. Consulta las funciones vigentes.
De Google Workspace a Microsoft 365
- Etiquetas y búsquedas de Gmail frente a carpetas y reglas de Outlook.
- Unidades compartidas frente a SharePoint y OneDrive.
- Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, grupos y automatizaciones.
- Alias, listas de distribución, OAuth, APIs, retenciones y auditoría.
- Permisos de enlaces externos y calendarios compartidos.
Plan de migración en 12 pasos
- Inventaria usuarios, grupos, alias, dominios, dispositivos y aplicaciones.
- Mide almacenamiento, tipos de archivo y documentos críticos.
- Selecciona entre 5 y 10 usuarios piloto y 20 documentos representativos.
- Prueba dos o tres reuniones, un calendario compartido y un flujo de aprobación.
- Valida un caso de acceso externo y una baja de usuario.
- Compara permisos, formatos, búsquedas y resultados con el sistema original.
- Forma a los usuarios y documenta el nuevo proceso.
- Prepara coexistencia temporal si el correo lo exige.
- Cambia DNS y autenticación en una ventana controlada.
- Mantén copias y acceso restringido al sistema anterior.
- Define reversión antes del cambio.
- Revisa licencias antiguas para evitar pagos duplicados.
Errores que encarecen la decisión
- Contratar el plan barato de correo cuando el negocio depende de Excel avanzado.
- Comparar solo gigabytes sin distinguir almacenamiento agrupado de cuota individual.
- Compartir enlaces públicos sin políticas, MFA ni auditoría.
- Olvidar transferir archivos, correo y dispositivos cuando un empleado se marcha.
- Comprar una licencia por la IA sin confirmar producto, límites, idioma, mercado y protección de datos.
- Mezclar niveles de licencia sin comprobar qué políticas son por usuario y cuáles afectan a toda la organización.
- Comparar precios de países distintos o confundir planes con Teams y sin Teams.
- Prometer una migración sencilla sin probar permisos, reglas, archivos e integraciones reales.
Veredicto
Elige Google Workspace Business Standard si tu negocio vive en Gmail, Drive y el navegador, la edición simultánea es diaria y los documentos son relativamente estándar. Elige Microsoft 365 Business Standard si Word, Excel, PowerPoint y Outlook de escritorio son indispensables o trabajas con archivos Office complejos. Elige Microsoft 365 Business Premium cuando la administración de dispositivos Windows y la protección avanzada sean prioritarias. Considera Google Workspace Business Plus cuando Vault, eDiscovery y el almacenamiento agrupado respondan mejor a tus obligaciones.
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Repair common Windows errors and clear accumulated junk for a smoother, more stable PC - no reinstall needed.Free scan · no reinstallOutdated Drivers Are Slowing You Down
One free scan finds every outdated or missing driver and matches the right update for your exact hardware.Free scan · exact hardware matchSi el coste de equivocarte es alto, el piloto es la decisión más barata: usa archivos críticos, usuarios reales, reuniones, permisos externos y un caso de baja antes de firmar un compromiso anual.
Frequently Asked Questions
¿Puedo asignar distintos planes a usuarios de la misma empresa?
Sí, normalmente puedes mezclar niveles, pero debes comprobar qué funciones se aplican por usuario y cuáles son políticas organizativas. La mezcla puede complicar retención, reuniones, almacenamiento, seguridad y uso de IA.
¿Qué ocurre con los datos cuando cancelo una suite?
Debes planificar exportación, transferencia de archivos, conservación del correo y calendarios, revocación de sesiones y posibles obligaciones legales antes de cancelar. El plazo y el alcance dependen del proveedor, el plan y la configuración.
¿Una suite sustituye por sí sola a las copias de seguridad?
No necesariamente. Productividad, retención y restauración operativa no son idénticas a una copia independiente. Determina tus objetivos de recuperación y verifica si necesitas un servicio adicional.
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