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Clear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →Fix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesFind Drivers →Le document Manuel de Formation Tom²Pro Complet, diffusé sur Scribd, est un support de 139 pages consacré au paramétrage, à la comptabilité, au budget, aux engagements, aux décaissements, aux immobilisations et aux états financiers de Tom²Pro. Il peut servir à comprendre l’architecture du logiciel, mais il ne faut pas le présenter comme une documentation officielle, ni supposer qu’il correspond à la version installée dans votre organisation.
Pour apprendre réellement Tom²Pro, il faut associer le PDF à une base de test, aux procédures internes, au plan comptable du projet et à une formation adaptée à la version utilisée : Tom²Pro classique, V2, V2 Light ou Tom²Pro WEB.
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Que contient le PDF de formation Tom²Pro ?
Le support disponible sur Scribd présente Tom²Pro comme un outil de gestion administrative, financière et comptable utilisé notamment par des projets de développement, des ONG, des programmes publics et des organismes institutionnels.
The Tool Desk
Outbyte Driver Updater FREEScan for outdated or missing drivers - takes under a minuteDriver Scan →Outbyte PC Repair FREERepair Windows errors before they cause bigger problemsFix Now →Ses principaux chapitres portent sur :
- le paramétrage général et les codifications ;
- la comptabilité générale et analytique ;
- le suivi budgétaire ;
- les marchés et les engagements ;
- les conventions, décaissements et paiements ;
- les immobilisations et amortissements ;
- les états financiers et tableaux de bord ;
- les opérations financières et les utilitaires.
Le document est donc plus large qu’un simple cours de saisie comptable. Il explique la manière dont les informations financières sont structurées pour produire des analyses par activité, financement, composante, zone géographique ou catégorie de dépense.
À quoi sert Tom²Pro ?
Tom²Pro sert à suivre simultanément les opérations comptables, les prévisions budgétaires et les engagements d’un projet ou d’une organisation. Son intérêt principal est de relier une écriture à plusieurs dimensions de gestion : compte comptable, activité, financement, budget, site, composante ou projet.
Dans un projet financé par plusieurs bailleurs, une dépense peut ainsi être analysée selon son compte, sa source de financement, son activité et sa localisation. Les états produits peuvent ensuite servir au suivi interne, aux contrôles, aux audits et au reporting financier des bailleurs.
Des documents institutionnels décrivent Tom²Pro dans des contextes de déploiement comprenant le paramétrage, la migration des données, la formation et l’assistance technique. Un dossier publié par le Groupe d’action contre le blanchiment d’argent en Afrique centrale illustre cette approche : l’acquisition d’un tel outil peut être un projet d’implémentation complet, et non un simple téléchargement suivi de la lecture d’un manuel.
Le paramétrage et les axes de suivi
Le paramétrage est le socle de Tom²Pro. Il détermine les regroupements disponibles dans les rapports et la qualité des analyses futures. Le support décrit notamment plusieurs axes :
- l’axe comptable ;
- l’axe analytique ;
- l’axe budgétaire ;
- l’axe de financement ;
- l’axe géographique ;
- des plans ou axes supplémentaires selon la configuration.
Avant de créer des écritures, l’organisation doit décider le niveau de détail nécessaire. Par exemple, elle peut devoir distinguer un programme, une composante, une activité, un site, un bailleur et une rubrique budgétaire. Si ces axes sont absents ou mal conçus, les rapports historiques ne pourront pas toujours être reconstitués correctement.
Un paramétrage sérieux doit aussi préciser qui crée les référentiels, qui valide les écritures, qui peut modifier un budget, qui clôture une période et qui réalise les sauvegardes. La formation fonctionnelle doit donc être accompagnée d’une réflexion sur la gouvernance des données.
Les fonctions comptables essentielles
Comptabilité générale
Le module de comptabilité générale couvre habituellement la saisie des écritures, les journaux, les caisses, les banques, les tiers, les paiements directs, le lettrage, le rapprochement bancaire, les éditions comptables, la clôture et les à-nouveaux.
Lors de la saisie d’un bordereau, il faut généralement renseigner le journal, la date comptable, la date de la pièce, le numéro de pièce et, lorsque cela s’applique, le code d’engagement ou les informations relatives à une immobilisation. Les axes de ventilation doivent ensuite être renseignés conformément au paramétrage du projet.
Comptabilité analytique
La comptabilité analytique exploite les écritures générales pour analyser les coûts par activité, programme, composante, localisation, bénéficiaire, financement ou catégorie de dépense.
Les restitutions peuvent comprendre un grand-livre analytique, une balance analytique, le détail des mouvements et des tableaux agrégés. La fiabilité de ces rapports dépend directement de la saisie. Une écriture équilibrée sur le plan comptable mais mal ventilée peut rendre le reporting analytique inutilisable.
Décaissements et trésorerie
Tom²Pro peut également suivre les décaissements, paiements bancaires, mouvements de caisse et paiements directs. Les opérations doivent être rapprochées des pièces justificatives, des comptes bancaires et, si nécessaire, des engagements ou marchés correspondants.
Crashes, No Sound, or Screen Glitches?
Random freezes, missing sound and display glitches usually trace back to one bad driver. Find and replace yours safely.Free scan · under a minutePC Slower Than It Used to Be?
A free scan shows the junk files, broken settings and background clutter dragging Windows down - then fixes them in one click.Free scan · Windows 10 & 11Comment saisir et suivre un budget dans Tom²Pro ?
Le parcours décrit par le support peut être résumé ainsi :
- Sélectionner l’exercice comptable.
- Choisir le type de budget concerné.
- Saisir chaque ligne au niveau de détail retenu par l’organisation.
- Imputer la ligne sur les axes comptables, analytiques, budgétaires, géographiques ou de financement requis.
- Enregistrer la ligne.
- Effectuer la ventilation périodique, notamment mensuelle, si le suivi prévoit des comparaisons par période.
- Contrôler les totaux, les regroupements et les financements.
- Valider ou clôturer le budget selon la procédure interne.
Un budget annuel correctement saisi mais non ventilé par mois peut limiter la pertinence des comparaisons mensuelles. Il faut également distinguer le budget initial, les révisions, les réallocations et les versions approuvées par le bailleur.
Dupliquer ou réallouer un budget
Le support décrit une fonction permettant de copier les lignes d’un budget source vers un budget cible, éventuellement avec un coefficient de variation. Les lignes peuvent être copiées avec leur montant, sans montant, ou avec une modification globale avant révision.
Cette fonction fait gagner du temps, mais elle ne dispense jamais d’une revue ligne par ligne. Il faut contrôler les activités, périodes, financements, rubriques, montants et règles d’éligibilité. Une copie peut conserver une ancienne nomenclature alors que le nouveau budget utilise des activités ou des bailleurs différents.
Do these 3 things before closing this tab:
1Fix the driver behind crashes, sound loss and screen glitches2Clear out junk files and repair common Windows errors3Scan for outdated or missing drivers - takes under a minuteBudget, réalisations, engagements et reliquat
Le suivi budgétaire ne doit pas se limiter aux dépenses déjà payées. Le support présente la logique suivante :
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- Réalisations : dépenses enregistrées en comptabilité ;
- Engagements : montants engagés, notamment dans des marchés, mais pas encore entièrement facturés ou payés ;
- Total mobilisé : réalisations + engagements, selon le périmètre du rapport ;
- Reliquat : budget – total mobilisé ;
- Taux d’exécution : total mobilisé ÷ budget.
Ces formules décrivent la logique pédagogique du support, mais les libellés et les inclusions peuvent varier selon le paramétrage, la version et le rapport utilisé. Certains tableaux calculent l’exécution sur les paiements, d’autres sur les dépenses comptabilisées, et d’autres encore ajoutent les engagements.
Exemple : avec un budget de 100 000 €, 35 000 € de réalisations et 20 000 € d’engagements, le total mobilisé serait de 55 000 € selon cette logique. Le reliquat serait de 45 000 € et le taux d’exécution de 55 %. Ce résultat n’est valable que si le rapport inclut bien les engagements dans son périmètre.
Marchés, engagements et immobilisations
Marchés et engagements
Le suivi des engagements permet d’éviter de présenter un reliquat trop élevé. Un budget peut sembler peu consommé en comptabilité alors qu’une part importante est déjà engagée contractuellement.
Les besoins peuvent inclure l’enregistrement des marchés, le suivi des décomptes, les paiements et le rapprochement entre l’engagement initial et les montants exécutés. Softwell propose une formation spécialisée sur ce domaine, destinée notamment aux utilisateurs qui maîtrisent déjà les bases de la comptabilité et de Tom²Pro.
Immobilisations
Le support mentionne la liste et le registre des immobilisations, les fiches par détenteur ou emplacement, les tableaux d’amortissement, les cessions et les rapprochements avec la comptabilité.
Avant une clôture ou un audit, il est utile de vérifier que les immobilisations enregistrées dans le module correspondent aux comptes comptables, aux valeurs, aux détenteurs et aux emplacements réels. Les états disponibles peuvent dépendre de la configuration installée.
Une méthode pratique pour apprendre Tom²Pro
1. Préparer l’exercice
Vérifiez que l’exercice est ouvert, que les journaux sont disponibles, que les périodes sont correctes, que les axes sont actifs et que les utilisateurs disposent des droits appropriés. Confirmez également le budget sélectionné par défaut.
2. Saisir une pièce
Commencez par une pièce simple sur une base de démonstration. Renseignez le journal, les dates, le numéro de pièce, les comptes, les tiers et les axes requis. Le résultat attendu est une écriture équilibrée, enregistrée dans le bon journal et correctement ventilée.
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3. Contrôler l’imputation
Pour chaque opération, vérifiez l’équilibre débit-crédit, le compte utilisé, le tiers, la source de financement, l’activité, la rubrique budgétaire, la période, le lien éventuel avec un engagement et la présence de la pièce justificative. Recherchez aussi les doublons.
4. Produire les rapports
Comparez le grand-livre, la balance, les dépenses par activité, les dépenses par financement, les engagements non liquidés, les reliquats et les taux d’exécution. Un exercice est réellement acquis lorsque l’utilisateur sait expliquer l’écart entre ces états.
5. Clôturer et sauvegarder
Avant une clôture, contrôlez les écritures, les rapprochements bancaires, les immobilisations et les engagements. Réalisez une sauvegarde et conservez la traçabilité des corrections et validations.
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Prérequis pour suivre la formation
Prérequis informatiques : savoir utiliser un environnement Windows ou comparable, comprendre les fichiers, utilisateurs et droits d’accès, et connaître les principes de sauvegarde.
Prérequis comptables : maîtriser les notions de débit et crédit, journaux, pièces justificatives, tiers, rapprochement bancaire, immobilisations, amortissements, clôture et à-nouveaux.
Prérequis de gestion : comprendre le budget annuel ou le PTBA, les activités, les sources de financement, les procédures de validation et les règles de dépenses du bailleur.
Pour une organisation appliquant le référentiel OHADA, la formation Tom²Pro doit aussi être reliée aux règles comptables et aux procédures effectivement utilisées. Le logiciel ne garantit pas automatiquement la conformité d’un traitement : celle-ci dépend du paramétrage, des contrôles et des états configurés.
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Les erreurs fréquentes à éviter
- Confondre budget et comptabilité : le budget est une prévision ou une autorisation, tandis que la comptabilité enregistre des opérations réalisées.
- Oublier les engagements : les paiements seuls peuvent surestimer le reliquat disponible.
- Mal structurer les axes : un axe absent au moment de la saisie est difficile à reconstruire dans les historiques.
- Négliger la ventilation périodique : les comparaisons mensuelles deviennent moins pertinentes.
- Copier un budget sans le réviser : les activités, financements, périodes ou règles d’éligibilité peuvent avoir changé.
- Apprendre sur la base de production : utilisez plutôt une base-école ou une copie anonymisée.
- Modifier directement une écriture validée : selon les règles internes, une annulation, une contrepassation ou une autorisation peut être nécessaire.
Les menus et boutons exacts ne doivent pas être déduits automatiquement du PDF : l’interface varie selon l’édition, les droits et les personnalisations.
Best Value
PDF gratuit ou formation professionnelle ?
Le PDF public est utile pour découvrir les modules, le vocabulaire et la logique générale du logiciel. Il peut aider un débutant à préparer une formation ou un responsable financier à définir ses besoins.
Il ne remplace toutefois pas une formation encadrée lorsque l’organisation doit paramétrer une base, migrer des historiques, créer des états bailleurs ou former plusieurs sites. Une implémentation peut inclure l’installation, le paramétrage, la migration, les tests, la formation, l’assistance et la maintenance.
Il faut également vérifier les droits de consultation et de réutilisation du document partagé sur Scribd. Sa présence en ligne ne signifie pas que le fichier est libre de droits. Il est préférable de consulter la page source plutôt que de republier le PDF.
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Tom²Pro, Tom²Pro WEB et versions Light
Il existe des supports distincts consacrés à Tom²Pro WEB, notamment un support de cours Tom²Pro WEB et un manuel d’utilisation Tom²Pro WEB. Leur organisation peut différer du manuel général.
Il ne faut pas conclure que toutes les versions possèdent les mêmes modules ou les mêmes écrans. La disponibilité d’une fonction dépend de l’édition, de la licence, des modules activés, des droits utilisateur et des personnalisations de l’intégrateur. Avant une formation, demandez le numéro de version, les modules couverts et une démonstration sur l’environnement réellement utilisé.
Comment choisir une formation actuelle ?
Les critères les plus importants sont :
- la version couverte : classique, V2, V2 Light ou WEB ;
- les modules inclus : comptabilité, budget, marchés, immobilisations et états financiers ;
- la présence d’une base de test et d’exercices réalistes ;
- l’adaptation au plan comptable et aux procédures du client ;
- la capacité à produire les rapports demandés par le bailleur ;
- la prise en charge éventuelle de la migration des données ;
- l’assistance après la formation ;
- la formation des administrateurs, comptables, responsables financiers et contrôleurs ;
- les sauvegardes, droits d’accès et séparation entre test et production.
CIFOPE annonce une formation orientée vers l’utilisation de Tom²Pro, les états financiers bailleurs, le suivi budgétaire, les tableaux de bord et les états de synthèse. Une session affichée en 2026 indiquait un tarif de 4 900 € pour deux semaines, mais ce montant concerne une session déterminée et ne constitue ni le prix d’une licence ni un tarif universel.
Des usages récents confirment que Tom²Pro continue d’être enseigné dans des contextes institutionnels. Au Niger, une formation consacrée à Tom²Pro et au SYCEBNL de l’OHADA a été organisée du 9 au 18 janvier 2025, selon le PISEN.
Verdict
Le PDF de formation Tom²Pro est un bon point de départ pour comprendre le paramétrage, la comptabilité générale et analytique, le budget, les engagements, les décaissements, les immobilisations et les rapports financiers. Sa principale limite est son statut de document partagé et l’incertitude sur sa correspondance avec la version actuelle de votre installation.
Pour une utilisation opérationnelle, complétez-le par une base de test, un paramétrage validé, des exercices liés à vos propres procédures et une assistance adaptée. La lecture du PDF explique les fonctions ; elle ne remplace pas l’implémentation, la migration, la recette ni la gouvernance comptable.
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