Recommended Free Tools
O melhor software gratuito de gestão de projetos depende do tipo de trabalho, do tamanho da equipe e do limite que você consegue aceitar. Nesta seleção, o ClickUp é a opção mais completa no plano Free; o Trello é o mais simples para Kanban; a Asana funciona melhor para uma pessoa ou dupla; o Jira é mais adequado a desenvolvimento de software; o Wrike se destaca para grupos maiores; e o monday.com atende freelancers e duplas que preferem quadros configuráveis.
A comparação foi conferida em 11 de agosto de 2026, com base nas páginas oficiais dos serviços. “Gratuito” aqui significa um plano Free ou Free Forever sem cobrança recorrente, não acesso ilimitado a todos os recursos premium. Preços, limites, nomes de planos e disponibilidade podem mudar conforme o país e a conta; confirme os termos antes de criar um workspace ou migrar dados.
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Como escolher um software gratuito de gestão de projetos
Não compare apenas o preço. Um plano de US$ 0 pode ser suficiente para uma pessoa, mas inadequado para uma equipe com muitos anexos, dezenas de projetos ou necessidade de relatórios avançados.
What’s actually slowing this PC down?
Pick the symptom - the matching free tool is one click away.
Antes de escolher, verifique principalmente:
- Tamanho da equipe: alguns planos gratuitos limitam usuários ou assentos.
- Volume de trabalho: confira o número de quadros, projetos, tarefas ativas e subtarefas.
- Tipo de visualização: Kanban, lista, tabela, calendário, cronograma e Gantt não estão igualmente disponíveis em todos os planos.
- Arquivos: armazenamento total e tamanho máximo por anexo podem ser decisivos.
- Automação e integrações: recursos que parecem básicos podem ter limites mensais ou ficar restritos aos planos pagos.
- Administração e segurança: equipes maiores talvez precisem de permissões detalhadas, auditoria, controles de convidados ou políticas corporativas.
A ordem abaixo é uma seleção editorial, não um ranking baseado em testes práticos, velocidade ou preferência de interface. A posição considera a combinação entre recursos centrais liberados, colaboração, adequação ao público e severidade dos limites gratuitos.
#1 Best Overall
- TURN YOUR IDEAS INTO REALITY: Unleash your creativity with this unique planning notebook, consisting of 224 pages divided into 112 Project Planner sheets. Each sheet is designed to step-by-step completion and management of your project.
- EMPOWER YOUR MANAGEMENT: This professional project organizer keeps all project-related information in one place. Stay on top of multiple projects with the convenient project tracker notebook feature, ensuring no detail is missed.
- ARCHIVE YOUR PROJECT GOALS: Stay focused on your projects with dedicated sections for objectives, tasks with deadline, essential supplies and tools notes, space for ideas and sketches illustration, and notes. Experience a simple yet powerful tool to ensure completion and accomplish more with ease.
- EFFICIENT BONUS STATIONARIES: You will receive either set of a ball pen and two cute sticky notes or a set of remind stick pads (randomly). The versatile design can be used for projects at home, work, school, or business to organize, manage a team, and to delegate tasks. This planner is a simple way to make sure you finish what you start and accomplish more.
- HANDLE SINGLE PROJECT IN HAND: Designed with tearable sheets allow you taking any single sheet for more convenient. 7x10 inch sheets are printed on 70 lb premium paper. With advanced printing technology and leather cover, our planner exudes a premium feel and long lasting.
| Software | Melhor para | Limite gratuito decisivo |
|---|---|---|
| ClickUp | Maior variedade de recursos | 60 MB de armazenamento e 1 formulário |
| Trello | Kanban visual e adoção rápida | 10 colaboradores, 10 quadros e arquivos de até 10 MB |
| Asana | Indivíduos e duplas | Máximo de 2 usuários |
| Jira | Desenvolvimento de software e Agile | 10 usuários, 2 GB e restrições administrativas |
| Wrike | Grupos maiores | 1 espaço compartilhado e 200 tarefas ativas |
| monday.com | Quadros configuráveis para equipes pequenas | 2 assentos, 3 quadros e 3 documentos |
1. ClickUp: melhor conjunto de recursos no plano gratuito
O plano gratuito do ClickUp, chamado Free Forever, é a escolha mais completa desta lista para quem quer reunir tarefas, documentos, sprints e calendário em um único espaço.
O plano inclui tarefas ilimitadas, membros ilimitados, autenticação de dois fatores, documentos colaborativos, quadros Kanban, gerenciamento de sprints, visualização de calendário, campos personalizados básicos, gravação de vídeo no aplicativo, suporte 24/7 e um formulário. Para freelancers, estudantes e equipes pequenas, essa amplitude reduz a necessidade de combinar várias ferramentas.
Limites importantes
O armazenamento gratuito é de apenas 60 MB. Isso pode acabar rapidamente se o projeto depender de PDFs, imagens, vídeos ou outros anexos. O plano também permite somente um formulário. Armazenamento ilimitado, Gantt ilimitado, integrações ilimitadas, controle de convidados, metas, portfólios e gestão de recursos ficam nos planos pagos, conforme a página de preços.
Escolha o ClickUp se: você prioriza a quantidade de funções e aceita controlar rigorosamente os anexos. É a melhor escolha geral quando amplitude funcional pesa mais que simplicidade.
Evite-o como primeira opção se: sua equipe quer começar sem configuração ou precisa armazenar muitos arquivos diretamente na plataforma.
Conheça o ClickUp e confirme os limites atuais antes de cadastrar uma equipe ou importar projetos.
2. Trello: melhor para Kanban visual e adoção rápida
O Trello organiza o trabalho em quadros, listas e cartões. Essa estrutura é fácil de explicar: uma lista pode representar “A fazer”, outra “Em andamento” e outra “Concluído”. Por isso, é uma boa porta de entrada para marketing, conteúdo, operações simples, planejamento pessoal e pequenos fluxos de aprovação.
The Tool Desk
Outbyte PC Repair FREEClear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →Outbyte Driver Updater FREEFix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesFind Drivers →O plano Free custa US$ 0 e permite até 10 colaboradores por Workspace, cartões ilimitados e até 10 quadros por Workspace. Também inclui captura de tarefas por e-mail, Slack e Teams, Inbox, Power-Ups ilimitados por quadro, arquivos de até 10 MB, 250 execuções mensais de comandos do Workspace, registro de atividade ilimitado, responsáveis, datas de entrega, aplicativos móveis e autenticação de dois fatores.
Limites importantes
O teto de 10 quadros, 10 colaboradores e 10 MB por arquivo pode ser restritivo para portfólios maiores, equipes acima de dez pessoas ou projetos com muitos anexos. Visualizações mais avançadas, como Timeline, Dashboard e Map, estão associadas a planos superiores.
Rank #2
- Comprehensive Project Planning: Plan for success with a dedicated project timeline and task sections to track milestones and deliverables.
- Manage Tasks Efficiently: Organize your tasks by priority, set deadlines, and stay focused on what matters most.
- Premium Quality Paper: Includes 50 sheets of thick, smooth 120gsm paper that is perfect for daily use without bleed-through.
- Project Overview at a Glance: Visualize your entire project on one page with an easy-to-read, minimalist layout.
- Minimalist Monochrome Design: Clean, modern design that complements any workspace while keeping you organized and focused.
Escolha o Trello se: seu trabalho pode ser representado visualmente por etapas e você quer reduzir a curva de aprendizagem.
Evite-o como única ferramenta se: precisa de cronogramas avançados, relatórios de portfólio ou uma estrutura com muitos projetos independentes.
Do these 3 things before closing this tab:
1Scan for outdated or missing drivers - takes under a minute2Clear out junk files and repair common Windows errors3Fix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesO Trello é provavelmente o início mais rápido desta seleção, mas simplicidade também significa menos profundidade para processos complexos.
3. Asana: melhor para indivíduos e duplas
O plano Personal da Asana é gratuito e foi desenhado para uma ou duas pessoas. Ele oferece tarefas e projetos ilimitados, visualizações de lista, quadro e calendário, atualizações de status, integrações de controle de tempo e mais de 100 integrações gratuitas.
Os arquivos têm armazenamento ilimitado, mas cada arquivo possui limite de 100 MB. A combinação de lista, quadro e calendário atende bem a um profissional autônomo, consultor, estudante ou dupla que precisa acompanhar entregas sem adotar um sistema muito técnico.
Limite decisivo
O máximo de dois usuários não é um detalhe: uma equipe que já começa com três pessoas precisa considerar um plano pago. Recursos como Timeline, Gantt, dashboards, automações ilimitadas, formulários e campos personalizados aparecem nos níveis superiores.
Escolha a Asana se: você trabalha sozinho ou em dupla e quer alternar entre lista, quadro e calendário.
Não escolha pensando em crescimento gratuito: o limite de usuários pode obrigar uma migração ou upgrade assim que novos colaboradores entrarem.
Para empresas que podem pagar e precisam ampliar a equipe, vale conhecer a Asana e verificar os recursos e preços do plano adequado.
Rank #3
- Half Meeting Half Note: 1.MEETING PLANNING: Date, Location, Topic & Attendees 2.MEETING MINUTES: Agenda, Quick Notes & Other 3.NOTES AREA: Lined Page 4.ACTION ITEMS: Action Steps, Person, Due Date & Check Box 5.NEXT MEETING: Date, Time & Location 6.INDEX PAGE: Date, Title, Page Number, which will help create more effective meetings and good results.
- Premium Quality Notebook for Work: Golden spiral binding is sturdy and flexible, with easy-to-turn pages. Hot-stamped cover is water-resistant and not easy to bend. Bonus Bookmark and Pockets. Perfectly hold up well to frequent transfers in and out of backpacks, briefcases, and cars.
- Fight Ink-bleeding & Great Size: The high-end 100gsm paper could prevent ink bleeding through or feathering, handle double-sided writing and most daily use pens pretty well. The office/business work notebook measures 7.5"x 10"(similar to B5 size), Generous size provides ample space to jot down your meeting notes.
- Each 160 Pages Per Book: Provide ample space for note taking & planning and with the date section at the top for tracking them. With 160 pages for meeting minutes, the manager notebook will cover more than half a year, even in daily use. Also provides index pages for organizing this office planner.
- Better Tool Drives Better Meetings: The hassle of organizing the chaotic meeting notes VS this professional meeting notebook. Definitely a step up! Everything is neatly zoned on each page makes it a breeze to fill them out and ensure all you need are accounted for.
4. Jira: melhor para desenvolvimento de software e métodos ágeis
O Jira Cloud Free é a opção mais especializada da seleção. Ele se encaixa naturalmente em equipes de engenharia, produto e QA que trabalham com backlog, bugs, épicos, sprints e fluxos ágeis.
Quick wins for a faster PC:
Clear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →Scan for outdated or missing drivers - takes under a minuteDriver Scan →O plano gratuito atende até 10 usuários, oferece 2 GB de armazenamento e suporte pela comunidade Atlassian. Para uma equipe pequena de desenvolvimento, isso pode ser suficiente para organizar o trabalho técnico e acompanhar itens do backlog.
Limites administrativos e de extensão
A documentação oficial lista restrições no Free para permissões, funções, segurança em nível de trabalho, registros de auditoria, notificações por e-mail, aplicativos que estendem o Jira e Advanced Roadmaps. A Atlassian também pode desativar sites gratuitos inativos.
Escolha o Jira se: o vocabulário e o processo da sua equipe incluem bugs, histórias, épicos, backlog e sprints.
Evite-o para: planejamento pessoal, marketing ou serviços simples que só precisam de tarefas e prazos. A complexidade de configuração pode não compensar nesses casos.
Free tools Windows power users keep installed
One-click scans. No signup required.
O limite de dez usuários e as restrições de administração devem ser avaliados antes de transformar o Jira no sistema central de uma empresa em expansão.
5. Wrike: melhor para grupos maiores no plano gratuito
O plano Free do Wrike custa US$ 0 por usuário por mês e inclui aplicativos web, desktop e móveis, gestão de projetos e tarefas, visualização em quadro e visualização em tabela. Seu diferencial editorial é permitir uma colaboração mais ampla do que várias alternativas, desde que o grupo consiga trabalhar dentro dos limites de volume e estrutura.
Limites que mudam a decisão
A central de ajuda informa que o Free permite apenas um espaço compartilhado e limita a conta a 200 tarefas ativas, incluindo subtarefas. Isso torna o Wrike interessante para uma equipe numerosa com fluxo enxuto, mas menos adequado para um portfólio que acumula projetos, subtarefas e histórico operacional.
Gantt interativo, dashboards compartilháveis, campos e fluxos mais avançados aparecem nos planos pagos. A página de preços também informa que a estrutura e os preços podem ser ajustados pela empresa.
Rank #4
- 𝑼𝑳𝑻𝑰𝑴𝑨𝑻𝑬 𝑻𝑨𝑺𝑲 𝑷𝑳𝑨𝑵𝑵𝑬𝑹 - Introducing the BestSelf Project Action Pad – the ultimate task planner and to-do list notepad for effectively managing projects. This one-page tool breaks down multi-tasks goals into a clear plan of action and doubles as a to-do list notepad.
- 𝑮𝑬𝑻 𝑶𝑹𝑮𝑨𝑵𝑰𝒁𝑬𝑫 - Never miss a beat with this to-do list notebook for work, school, or life. Perfect for managing your large projects effectively or just jotting down quick notes and keeping yourself on track.
- 𝑻𝑹𝑨𝑪𝑲 𝑷𝑹𝑰𝑶𝑹𝑰𝑻𝑰𝑬𝑺 - Prioritize your daily tasks with this sleek and modern undated daily planner. This pad features a master to-do list with a start date, due date, budget, and completed date. This professional quality pad is 11.75” x 7 with 52 total project spreads, spiral-bound with perforated pages to tear off once complete.
- 𝑫𝑨𝑰𝑳𝒀 𝑻𝑨𝑺𝑲 𝑷𝑳𝑨𝑵𝑵𝑬𝑹 - Elevate your workspace aesthetic with these stylish and functional shopping list notepads, a must-have planner for men or planner for women. This daily task planner will help you stay organized, prioritize your goals, and meet your deadlines. It is the perfect choice for anyone looking to track and complete their daily to-do list.
- 𝑷𝑹𝑶𝑱𝑬𝑪𝑻 𝑴𝑨𝑵𝑨𝑮𝑬𝑴𝑬𝑵𝑻 𝑻𝑶𝑶𝑳 - Plan ahead with confidence using this planner for your next project, the academic year, or simply for the week. Great for party planning, home renovations, writers, launching a business, and more. Helps maintain work-life balance and optimizes your time. Perfect for students, teachers, and anyone in need of a work, home, or school planner.
Escolha o Wrike se: muitas pessoas precisam colaborar e o volume de tarefas ativas permanece controlado.
Faça outra escolha se: você precisa separar vários departamentos em espaços distintos ou mantém mais de 200 tarefas ativas.
Empresas e consultores podem avaliar o Wrike para equipes, mas devem confirmar a configuração vigente do plano Free.
Independent reader supportYour contribution helps us test, update, and keep practical guides available for everyone.6. monday.com: melhor para quadros visuais configuráveis em equipes muito pequenas
O plano Free do monday work management é permanente, não exige cartão para começar e inclui até dois assentos, três quadros, três documentos, mais de 200 modelos, oito tipos de coluna e aplicativos para iOS e Android. A própria empresa descreve essa modalidade como adequada a freelancers e profissionais individuais.
Windows Errors? Fix Them Before They Spread
Repair common Windows errors and clear accumulated junk for a smoother, more stable PC - no reinstall needed.Free scan · no reinstallOutdated Drivers Are Slowing You Down
One free scan finds every outdated or missing driver and matches the right update for your exact hardware.Free scan · exact hardware matchOs modelos são úteis para iniciar rapidamente um processo de clientes, um calendário editorial ou um projeto recorrente. A interface baseada em quadros também favorece quem prefere visualizar informações em linhas, colunas e status configuráveis.
Limite de escala
Dois assentos e três quadros tornam o plano pouco adequado para equipes maiores ou portfólios com muitos projetos. O preço final dos planos pagos pode depender do país de cobrança, e a estrutura de cobrança para equipes maiores segue regras específicas.
Escolha o monday.com se: você é freelancer ou trabalha em dupla e valoriza modelos e quadros flexíveis.
Não o escolha como plano gratuito para uma equipe em expansão: os limites de assentos e quadros aparecem rapidamente.
Depois de considerar essas restrições, você pode testar o monday.com e confirmar a disponibilidade e a cobrança para o seu país.
Best Value
- BOOST YOUR PRODUCTIVITY - This undated weekly productivity planner notepad focus on the important work and get organized. Weekly to do list notepad allowing you to categorize and prioritize your tasks effectively. Whether you're a small business owner, project manager, freelancer, academicians or master multitasker, the weekly to do list pad will be your new favorite daily office productivity tool.
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- FEATURES - Weekly Theme and Highlights for at-a-glance planning Top 3 Priorities for the week 6 Focus Areas to segment and list tasks for goals, projects, or clients Daily Tracker for healthy habit-tracking and routine-tracking.
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Qual deles escolher? Um roteiro rápido
- Quer o maior conjunto de recursos gratuitos? Comece pelo ClickUp, observando o limite de 60 MB.
- Quer apenas visualizar cartões por etapas? Escolha o Trello.
- É uma pessoa ou dupla? Compare Asana e monday.com: Asana favorece lista, quadro e calendário; monday.com favorece modelos e personalização visual.
- Trabalha com software? Prefira Jira para backlog, bugs e sprints.
- Tem muitas pessoas, mas poucas tarefas ativas? Avalie Wrike, lembrando do único espaço compartilhado e do teto de 200 tarefas.
- Precisa de muitos arquivos? Nenhuma opção deve ser escolhida sem conferir armazenamento e tamanho máximo de anexo; o ClickUp Free, em especial, tem apenas 60 MB.
Alternativas que ficaram fora do Top 6
Notion
O Notion é forte para organização pessoal, documentação, bases de dados e projetos leves. Porém, funciona mais como workspace flexível e sistema de notas e bases do que como ferramenta clássica de gestão de projetos para equipes. No plano Free, um Workspace individual pode usar blocos ilimitados; Workspaces com mais de uma pessoa ficam limitados a 1.000 blocos, conforme a documentação oficial.
Ele pode ser uma ótima alternativa para quem quer combinar documentação e projetos pessoais, mas não entrou na seleção principal por não ser tão diretamente orientado à gestão tradicional de tarefas em equipe.
Airtable
O Airtable é interessante para fluxos estruturados e bases operacionais leves. A empresa descreve o Free como adequado a indivíduos, equipes muito pequenas e necessidades leves. Seu foco, entretanto, está mais em bases e aplicativos do que em gestão de projetos tradicional. Por isso, é melhor tratado como alternativa para processos operacionais específicos, não como substituto universal das seis ferramentas acima.
Um complemento opcional: planejamento em papel
Se você gosta de registrar marcos, reuniões e próximas ações fora da tela, um planner de gestão de projetos pode complementar qualquer uma das ferramentas. Ele não substitui o software, não é necessário para usar os planos gratuitos e não resolve limites de usuários, armazenamento ou automações. Serve apenas como acessório para quem prefere combinar planejamento digital com anotações físicas.
Ao comprar, procure um formato que tenha espaço para tarefas, responsáveis, datas, marcos e revisão semanal — sem presumir que uma marca ou modelo específico foi testado nesta comparação.
O que conferir antes de migrar seus projetos
- Faça uma lista de usuários, projetos, tarefas ativas e anexos atuais.
- Compare esses números com o limite do plano gratuito escolhido.
- Verifique se os recursos essenciais — formulários, automações, Gantt, integrações ou permissões — estão incluídos no Free.
- Teste a exportação dos dados antes de concentrar todo o trabalho na plataforma.
- Confirme moeda, impostos, disponibilidade regional e regras de cobrança no Brasil ou no país da sua conta.
- Leia as condições de inatividade, especialmente no Jira, que pode desativar sites gratuitos inativos.
- Reavalie a ferramenta quando a equipe crescer; “gratuito” não significa que o custo de migração futura será zero.
As condições dos planos e dos programas de indicação são voláteis. Esta página deve ser revalidada antes de cada atualização relevante e, idealmente, em até 14 dias quando houver mudança anunciada em preço, limite de usuários, armazenamento ou disponibilidade.
Frequently Asked Questions
Qual é o melhor software gratuito de gestão de projetos em 2026?
O ClickUp é a melhor escolha geral desta seleção quando a prioridade é reunir muitas funções no plano gratuito. Ele oferece tarefas e membros ilimitados, documentos, Kanban, sprints e calendário, mas o armazenamento é limitado a 60 MB e há apenas um formulário.
Free tools Windows power users keep installed
One-click scans. No signup required.
Qual ferramenta gratuita é melhor para Kanban?
O Trello é a opção mais direta para Kanban visual. Seus cartões e listas são fáceis de entender, mas o plano Free limita o Workspace a 10 colaboradores e 10 quadros, além de restringir arquivos a 10 MB cada.
Existe uma ferramenta gratuita para mais de dez pessoas?
O Wrike pode ser uma alternativa para grupos maiores, pois seu plano Free não tem o mesmo limite baixo de colaboradores destacado em várias opções. Porém, permite apenas um espaço compartilhado e 200 tarefas ativas, incluindo subtarefas; esses limites podem ser mais importantes que a quantidade de usuários.
Asana e monday.com são realmente gratuitos?
Sim, ambos têm planos gratuitos permanentes, mas muito limitados para equipes. A Asana permite até duas pessoas; o monday.com permite até dois assentos, três quadros e três documentos. Os termos, preços pagos e disponibilidade podem variar por país.
The Bottom Line
Em resumo: escolha ClickUp pela amplitude, Trello pela simplicidade visual, Asana para uma ou duas pessoas, Jira para desenvolvimento de software, Wrike para grupos maiores com pouco volume ativo e monday.com para freelancers ou duplas que preferem quadros e modelos. Antes de migrar dados, compare os limites reais do seu trabalho — especialmente usuários, tarefas, quadros e armazenamento — e confirme os termos oficiais vigentes.
Quick Recap
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