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No siempre tienes que pagar por Microsoft Word cada año. Lo más probable es que estés usando la versión de escritorio incluida en una suscripción de Microsoft 365. Esa cuota cubre el derecho a utilizar Word y otras aplicaciones actualizadas, además de servicios como OneDrive.
Pero existen alternativas: Word para la web es gratuito, Office Home 2024 se compra una sola vez y también puedes usar otra suite ofimática.
La diferencia entre Word y Microsoft 365
Word no se distribuye actualmente mediante un único modelo. Puede formar parte de:
Do these 3 things before closing this tab:
1Clear out junk files and repair common Windows errors2Scan for outdated or missing drivers - takes under a minute3Repair Windows errors before they cause bigger problems- Microsoft 365: una suscripción mensual o anual con aplicaciones de escritorio, actualizaciones continuas y servicios conectados.
- Office Home 2024: una licencia de pago único para un PC o Mac.
- Word para la web: una versión gratuita que funciona en el navegador.
- Una licencia educativa, laboral o empresarial: proporcionada por un centro de estudios o una organización que cumpla las condiciones correspondientes.
Por eso, que Word esté instalado en tu ordenador no demuestra que tengas una licencia permanente. Puede tratarse de una prueba, una instalación que exige iniciar sesión o una licencia vinculada a otra persona, empresa o institución.
#1 Best Overall
- Reliable Plug and Play: The USB receiver provides a reliable wireless connection up to 33 ft (1), so you can forget about drop-outs and delays and you can take it wherever you use your computer
- Type in Comfort: The design of this keyboard creates a comfortable typing experience thanks to the low-profile, quiet keys and standard layout with full-size F-keys, number pad, and arrow keys
- Durable and Resilient: This full-size wireless keyboard features a spill-resistant design (2), durable keys and sturdy tilt legs with adjustable height
- Long Battery Life: MK270 combo features a 36-month keyboard and 12-month mouse battery life (3), along with on/off switches allowing you to go months without the hassle of changing batteries
- Easy to Use: This wireless keyboard and mouse combo features 8 multimedia hotkeys for instant access to the Internet, email, play/pause, and volume so you can easily check out your favorite sites
¿Qué estás pagando con la suscripción?
La cuota de Microsoft 365 no es un pago por cada documento ni por cada vez que abres Word. Es el pago por mantener activo el derecho de uso de la versión completa del software durante el periodo contratado.
Según el plan, Microsoft 365 puede incluir:
- Word, Excel, PowerPoint, OneNote y otras aplicaciones de escritorio.
- Versiones para Windows o Mac, además de aplicaciones web y móviles.
- Actualizaciones continuas de funciones, correcciones y seguridad.
- Uso en varios dispositivos.
- Almacenamiento de OneDrive; los planes personales citados por Microsoft incluyen hasta 1 TB por persona.
- Colaboración, sincronización y otras funciones conectadas a la nube.
- Funciones de Copilot o inteligencia artificial cuando estén incluidas en el plan, la cuenta y la región correspondientes.
Microsoft explica la diferencia entre ambos modelos en su comparativa entre Microsoft 365 y Office 2024.
¿Por qué Microsoft utiliza suscripciones?
La suscripción combina dos cambios: uno comercial y otro técnico. Para Microsoft, proporciona ingresos recurrentes en lugar de depender de que los clientes compren una versión nueva cada varios años. Para el usuario, permite recibir nuevas funciones y mantener servicios como almacenamiento, sincronización y colaboración mientras siga pagando.
Quick wins for a faster PC:
Fix the driver behind crashes, sound loss and screen glitchesFind Drivers →Repair Windows errors before they cause bigger problemsFix Now →Scan for outdated or missing drivers - takes under a minuteDriver Scan →El producto actual tampoco es únicamente un programa instalado en el disco duro. Está integrado con cuentas Microsoft, archivos en la nube, trabajo compartido y servicios adicionales. Eso explica parte del modelo, aunque no significa que sea la opción más económica para alguien que solo escribe documentos ocasionalmente.
Rank #2
- Dependable wireless connection: Enjoy the reliability and convenience of 2.4 GHz connectivity with your logitech wireless keyboard and mouse combo, wireless range up to 10 meters away at home, or work.
- Full-Size Wireless Keyboard: Comfortable, quiet typing on a familiar keyboard layout with palm rest, spill-resistant design, and media keys. This wireless keyboard and mouse logitech has easy-access to media keys
- Plug and Play: MK345 works seamlessly with Windows, macOS, and ChromeOS. Experience hassle-free setup with the logitech mk345 wireless combo and wireless keyboard mouse combo for various operating systems.
- Long-lasting Battery: The MK345 combo offers a full size keyboard battery life of up to 3 years and a mouse battery life of 18 months (1); batteries included
- Comfortable Right-handed Mouse: This wireless USB mouse with dongle works well for this wireless mouse and keyboard combo, featuring a contoured shape for all-day comfort and smooth, precise tracking and scrolling for easier navigation.
¿Qué ocurre si cancelas Microsoft 365?
Hay que distinguir entre cancelar la renovación y dejar que la suscripción termine:
- Cancelar la renovación automática: normalmente evita cargos futuros, pero permite usar el servicio hasta el final del periodo ya pagado.
- Suscripción vencida: las aplicaciones de escritorio pueden pasar a funcionalidad reducida o modo de solo lectura.
- Archivos locales: normalmente permanecen en el ordenador, aunque la capacidad de editarlos dependerá del estado de la licencia y de la aplicación utilizada.
- Archivos de OneDrive: debes revisar por separado el espacio ocupado si pierdes almacenamiento incluido en el plan. No conviene asumir que los documentos desaparecen automáticamente.
- Word para la web: continúa siendo una opción gratuita con una cuenta Microsoft, aunque con menos funciones que la aplicación de escritorio.
Si Word muestra «Producto sin licencia», «suscripción vencida» o solo permite leer, abre Archivo > Cuenta y comprueba la cuenta iniciada, el nombre del producto, el estado de activación y la fecha de renovación o vencimiento. La ruta puede variar según la versión, el idioma y el sistema operativo. También verifica que no estés usando una cuenta distinta de la que compró la licencia o recibió el acceso educativo o laboral.
Cómo usar Word gratis en el navegador
- Entra en Microsoft365.com.
- Inicia sesión o crea una cuenta Microsoft.
- Selecciona Word.
- Crea un documento o abre uno guardado en OneDrive.
- Descarga una copia local si el archivo es importante o necesitas conservarlo fuera de la nube.
La versión gratuita ofrece Word, Excel y PowerPoint para la web y 5 GB de almacenamiento de OneDrive, según la información de Microsoft sobre sus aplicaciones web gratuitas. No equivale a Word completo para Windows o Mac: algunas funciones avanzadas, opciones de formato y herramientas profesionales pueden no estar disponibles o comportarse de otra manera.
Recommended Free Tools
La alternativa de pago único: Office Home 2024
Office Home 2024 incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote para un único PC o Mac mediante un pago único. Está orientado al uso doméstico, escolar o familiar no comercial, según la edición y sus condiciones.
Rank #3
- 【Ergonomic Wireless Keyboard Mouse 】: Wireless ergonomic keyboard is equipped with adjustable height tilt legs to increase comfort and prevent your wrists injury when typing for a long time. The full size wireless keyboard with numeric keypad and 12 multimedia shortcut keys, such as play/ pause, volume increase and decrease, and email, to help you improve work efficiency
- 【Stable & Reliable Wireless Connection】: This wireless keyboard and mouse combo share the same USB receiver(stored in the mouse), and they can also be used separately. Plug & play, no need to download any software, 2.4 GHz wireless provides a powerful and reliable connection up to 33 feet(10m) without any delays.You can enjoy the convenience and freedom of wireless connection at home or at work
- 【Comfortable Optical Mouse】: This compact lightweight wireless mouse features a hand-friendly contoured shape for all-day comfort, and smooth, precise tracking.1600 DPI to meet your daily needs. Perfect for home & office work and entertainment
- 【Long Battery Life】: Up to 365 Days of battery life for keyboard and mouse wireless, say goodbye to the hassle of charging cables and replacing batteries. After 10 minutes of inactivity, the wireless keyboard mouse combo will automatically go into sleep mode to save energy. The wireless keyboard requires one AAA battery, and the wireless mouse requires one AA battery.
- 【Less Noise, More Quiet Keys】: Soft membrane keys provide a quiet and comfortable typing experience, So you can type with confidence on a wireless keyboard crafted for comfort, precision and fluidity. The wireless mouse adopts silent micro-motion technology, which is almost completely silent when clicked. No more concerns about disturbing others.
La diferencia importante es que no es una suscripción y no incluye una actualización gratuita a la siguiente versión principal. Recibes la versión 2024, junto con las actualizaciones que correspondan a esa edición, pero no el derecho automático a una futura versión principal. Conviene revisar también los requisitos de Windows y macOS antes de comprar.
Como referencia, las páginas estadounidenses consultadas mostraron precios de Office Home 2024 entre 149,99 y 179,99 dólares, y determinados planes de Microsoft 365 alrededor de 99,99 dólares al año o 9,99 dólares al mes. Son importes observados en Estados Unidos el 16 de agosto de 2026, no precios universales ni permanentes: pueden cambiar según país, moneda, promoción, cuenta y plan.
¿Qué sale más barato?
Si se toma como ejemplo un precio único de 179,99 dólares para Office Home 2024 y 99,99 dólares anuales para Microsoft 365 Personal, el punto de equilibrio aritmético es de aproximadamente 1,8 años. Pero ese cálculo no decide por sí solo cuál conviene.
| Aspecto | Microsoft 365 | Office Home 2024 |
|---|---|---|
| Pago | Mensual o anual | Único |
| Actualizaciones | Nuevas funciones y versiones mientras mantengas la suscripción | No incluye la siguiente versión principal |
| Dispositivos | Varios, según el plan | Un PC o Mac |
| OneDrive | Incluido según el plan | No incluye los servicios de Microsoft 365 |
| IA y Copilot | Depende del plan, la cuenta, la región y los límites aplicables | No debe suponerse que incluye los mismos beneficios |
| Mejor para | Varios dispositivos, nube, colaboración y funciones actuales | Un equipo y necesidades estables |
Para hacer tu propia comparación, calcula cuántos años esperas usar el programa, cuántas personas lo utilizarán y si realmente necesitas Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, trabajo sin conexión o funciones nuevas. Una suscripción familiar puede resultar más razonable por usuario cuando se comparte con varias personas; para un usuario individual que solo redacta textos sencillos, puede ser difícil justificarla.
Rank #4
- Precision Typing: An instantly familiar experience, type with ease and comfort on this full-size wireless keyboard, featuring reduced noise, palm rest, spill-resistant design (1), adjustable tilt legs
- Built For Comfort: The sleek combo's wireless mouse features an ambidextrous shape and soft rubber side grips that fit comfortably in your palm, as well as enhanced tracking and precise cursor control
- Long-Lasting Autonomy: The wireless keyboard and mouse set come with long-lasting battery life, with the keyboard lasting up to 36 months and the wireless mouse for up to 18 months (3)
- Customized Control: Enhanced productivity at your fingertips, the computer keyboard comes built with convenient, essential hotkeys providing direct access to media, calculator, battery check functions
- Wireless Freedom: Plug-and-play your keyboard and mouse with the mini Logitech Unifying USB receiver, for a reliable wireless connection up to 33 ft away from your PC or laptop (2)
Qué opción conviene según tu caso
| Tu situación | Opción más lógica para empezar | Precaución |
|---|---|---|
| Escribes ocasionalmente | Word para la web | Comprueba que el documento no necesite funciones avanzadas |
| Quieres Word completo sin cuotas | Office Home 2024 | Solo cubre un PC o Mac y no la próxima versión principal |
| Tienes varios dispositivos | Microsoft 365 | Compara el coste total con el número de usuarios |
| Necesitas OneDrive y colaboración | Microsoft 365 | Revisa qué almacenamiento y funciones incluye tu plan concreto |
| Trabajas sin conexión | Word de escritorio u otra suite instalada | La activación, sincronización y archivos en la nube pueden requerir conexión en determinados momentos |
| Eres estudiante o docente | Comprobar Microsoft 365 Education | No todas las instituciones ni todas las personas cumplen los requisitos |
| Trabajas con documentos profesionales | Word de escritorio | Prueba cualquier alternativa con archivos reales antes de depender de ella |
¿Y si eliges una alternativa gratuita?
Una suite gratuita de escritorio puede ser suficiente si no quieres suscripciones y necesitas editar sin conexión. Por ejemplo, ONLYOFFICE Desktop Editors ofrece editores gratuitos y trabaja con formatos habituales de Microsoft Office. También existen otras suites gratuitas y editores en línea.
La palabra «compatible» no significa que el documento vaya a conservarse perfectamente. Antes de cambiar, prueba con tus archivos habituales, especialmente si contienen:
- Maquetación compleja o fuentes específicas.
- Comentarios y control de cambios.
- Macros.
- Formularios y campos.
- Tablas avanzadas, referencias cruzadas o combinación de correspondencia.
Comprueba además la política de privacidad, la publicidad, el funcionamiento sin conexión y dónde se almacenan los archivos. Si compartes documentos con una empresa, una administración o clientes que usan Word, la compatibilidad puede ser más importante que el ahorro.
Casos que suelen causar confusión
El ordenador venía con Word instalado
La instalación no equivale a una licencia activa. Inicia sesión con tu cuenta y revisa Archivo > Cuenta. Si solo aparece una prueba o una solicitud de activación, el equipo no incluía necesariamente Word de forma permanente.
Best Value
- The things you do most are right at your fingertips with one-touch controls for instant access to play/pause, volume, mute and the Internet.
- Comfortable low-profile keys: Enjoy fast, fluid quiet typing on a familiar standard layout, including number pad.
- High-definition optical mouse: Smooth, responsive cursor control from a comfortable sculpted mouse.
- Sleek and durable design: Thin profile, spill-resistant design, durable keys and sturdy adjustable tilt legs. Tested under limited conditions (maximum of 60 ml liquid spillage). Do not immerse keyboard in liquid.
- Plug-and-play PC compatibility: Simple USB connection. Works with Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 or later or Linux kernel 2.6 or later.
Tienes una licencia antigua
Una copia anterior puede seguir funcionando si es auténtica, compatible con tu sistema y está activada correctamente. No obstante, no hay que prometer compatibilidad indefinida: Microsoft establece requisitos específicos y las versiones antiguas pueden dejar de recibir soporte o presentar problemas en sistemas nuevos.
Solo necesitas editar un archivo una vez
Prueba primero Word para la web y descarga una copia local al terminar. Si el archivo tiene un diseño importante, compara el resultado final con el original antes de enviarlo. Evita activar una prueba gratuita sin anotar la fecha de renovación automática.
La respuesta corta
Pagas cada año porque probablemente tienes una suscripción de Microsoft 365, no una licencia permanente de Word. La cuota financia el uso de las aplicaciones de escritorio actualizadas, almacenamiento, servicios conectados y, según el plan, funciones adicionales.
What’s actually slowing this PC down?
Pick the symptom - the matching free tool is one click away.
Ese pago no es obligatorio para todo el mundo. Si solo escribes de vez en cuando, usa Word para la web. Si necesitas Word de escritorio en un único equipo durante años, compara Office Home 2024. Si necesitas varios dispositivos, OneDrive, colaboración y actualizaciones continuas, Microsoft 365 puede justificar el coste. Y si ninguna opción encaja, prueba una suite alternativa con tus documentos reales.
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