PC Slower Than It Used to Be?
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仕事専用の無料Gmailアドレスなら、アカウント作成ページから数分で用意できます。ただし、作れるのは通常 屋号@gmail.com の形式です。info@会社名.com のような独自ドメインのメールは、ドメインとメールサービスが必要で、継続利用は有料になるのが一般的です。
すぐ連絡先が必要なら無料GmailかOutlook.com、会社名入りのアドレスが必要なら独自ドメイン対応サービスを選びましょう。Google Workspaceは無料試用がありますが、永久無料ではありません。
無料で作れるメールと独自ドメインメールの違い
「ビジネスメールアドレス」には、仕事用に使う一般メールと、会社や屋号のドメインを使うメールがあります。どちらが適するかは、費用をかけずに早く始めたいのか、会社名入りのアドレスが必要なのかで変わります。
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| 種類 | 例 | 費用・特徴 |
|---|---|---|
| 無料の一般メール | [email protected][email protected] |
無料で作成でき、サーバー設定も不要。アドレス末尾はGmailまたはOutlookのドメインです。 |
| 独自ドメインメール | [email protected] |
屋号や会社名を含められます。通常、ドメイン取得・維持費とメールサービス料金がかかります。 |
| 無料試用サービス | Google Workspaceなど | 試用期間中は無料でも、継続利用は有料です。申込時に試用終了日と料金を確認してください。 |
無料GmailやOutlook.comでも、仕事専用アカウントとして使うことはできます。一方、@gmail.comは独自ドメインではありません。名刺やWebサイトで会社名を統一したい場合、また複数人で管理したい場合は、独自ドメインのメールを検討しましょう。
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最短5分で仕事用Gmailを作る
GoogleのGmailアカウント作成手順では、アカウントの用途として「仕事 / ビジネス用」を選べます。画面の表示や求められる情報は変更されることがありますが、基本的な流れは次のとおりです。
- Googleのアカウント作成案内を開き、「アカウントを作成」を選びます。
- 用途の選択肢が表示されたら「仕事 / ビジネス用」を選びます。
- 氏名または表示名を入力します。メールの宛先に表示される名前は、後から調整できます。
- 希望するGmailユーザー名を入力します。顧客に伝えやすい、短く分かりやすい名前にしましょう。
- パスワードを設定し、画面の指示に従って電話番号や再設定用メールアドレスなどを登録します。求められる認証方法は状況によって異なります。
- 利用規約などを確認して作成を完了し、Gmailにログインします。
登録時に使えるユーザー名は空いているものに限られます。すでに使われている名前や既存の名前に酷似したものは選べず、過去に削除されたユーザー名も再利用できない場合があります。
仕事用アドレスの名前を決める
取引先が見て用途を想像しやすい名前がおすすめです。たとえば、屋号.office、屋号.contact、屋号.info、氏名.businessのような組み合わせがあります。希望名が取れない場合は、officeやcontact、地域名、氏名、事業分野を加えて試してください。
What’s actually slowing this PC down?
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生年月日や電話番号を含める、数字を大量に加える、長い略語や個人的なニックネームを使う方法は避けましょう。顧客に口頭で伝えにくく、不要な個人情報をアドレスに含めることにもなります。また、特定の商品名など、将来の事業変更で使いにくくなる名称も慎重に選んでください。
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作成後に仕事用として整える
アカウントを作っただけでは、連絡先として使いやすい状態とは限りません。最初に次の設定を行います。
- 表示名を設定する：「屋号名｜氏名」や「氏名｜屋号名」など、相手が送信者を識別できる形にします。
- 署名を作る：氏名、屋号、電話番号、Webサイト、営業時間など、相手が連絡や確認に必要な情報を入れます。
- 再設定用情報を登録する：ログインできなくなった場合に備え、利用可能な再設定用メールアドレスなどを登録します。
- 2段階認証を有効にする：パスワードだけに頼らず、アカウントを保護します。仕事用アカウントは顧客や請求に関する連絡も扱うため、特に重要です。
- 送受信をテストする：自分がアクセスできる別のメールアドレスにテストメールを送り、返信が受信トレイに届くか確認します。スマートフォンのGmailアプリでもログインできるか試します。
署名は、たとえば次のように簡潔にまとめられます。
山田太郎
〇〇デザイン
Email: [email protected]
営業時間: 平日10:00〜18:00顧客メールが増えたら、「問い合わせ」「請求・会計」「発注」などのラベルを作って整理します。仕事用アカウントを私用アカウントと共有せず、仕事の連絡を分けておくと、見落としや誤送信を減らしやすくなります。
Outlook.comで無料アドレスを作る方法
Googleのサービスを使わず、Microsoftのサービスを中心に利用しているならOutlook.comも選択肢です。Microsoftの公式案内では、新しいOutlook.comメールアドレスを取得する場合、Outlook.comに移動して「無料アカウントの作成」を選ぶよう案内しています。
Rank #3
- Outlook.comを開き、「無料アカウントの作成」を選択します。
- 希望するメールアドレスを入力します。
- パスワード、氏名、生年月日などを入力し、画面に表示される認証を完了します。
- ブラウザーまたはOutlookアプリからログインし、送受信を確認します。
| 利用状況 | 選び方の目安 |
|---|---|
| Googleドライブやドキュメントをよく使う | Gmailがなじみやすい |
| Word、Excel、OneDriveなどを中心に使う | Outlook.comが候補 |
| 独自ドメインのアドレスが必要 | Google Workspaceなど、独自ドメイン対応サービスを検討 |
どちらの無料アドレスも、仕事の連絡窓口として使えます。ただし、無料のOutlook.comアドレスも独自ドメインではありません。
info@会社名.comを無料で作れる？
独自ドメインメールを使うには、一般に次の3つが必要です。
- ドメイン：
example.comのようなインターネット上の住所・名称 - メールホスティング：メールを保管し、送受信するサービス
- DNS設定：ドメインとメールサービスをつなぐ設定。メールではMXレコードなどを使います。
ドメインを取得しただけではメールボックスはできません。メール転送のみのサービスと、メールの送受信・保管を行うサービスも同じではありません。無料プランを見つけても、対象地域、新規登録の可否、利用できる機能、ドメイン費用が別かを確認してください。
The Tool Desk
Outbyte PC Repair FREEClear out junk files and repair common Windows errorsFree Scan →Outbyte Driver Updater FREEScan for outdated or missing drivers - takes under a minuteDriver Scan →Google Workspaceは無料試用で、継続利用は有料
Google Workspaceは、独自ドメインのカスタムメールアドレスなどを提供するサービスです。日本向けの公式ページでは14日間の無料試用が案内され、Business Starterの価格表示もあります。調査時点の表示例は、ユーザーあたり月払いで月額950円、年契約相当で月額800円です。価格・キャンペーンは変わるため、申込み前に公式ページで確認してください。
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一般的な設定の流れは、試用開始、ドメインの指定、管理者アカウント作成、ドメイン所有権の確認、DNSへの指定レコード追加、MXレコード設定、メールユーザー作成、送受信テストです。DNSの変更が反映されるまで時間がかかる場合もあるため、独自ドメインの設定を「5分で完了」とは考えないでください。
無料試用は永久無料とは異なります。申込時に支払い情報や試用終了後の条件を確かめ、試用終了日をカレンダーに登録してください。継続しない場合は、終了前に解約方法を確認して手続きを行い、必要なメールを保存・移行しておきましょう。
Zoho Mailの無料プランは日本の新規利用者は要確認
Zohoの独自ドメインメールの案内には、無料プランで最大5アドレスを作成できる旨の説明があります。一方で、Zoho Japanのサポート告知では、無料プランの新規提供終了が案内されています。地域や登録時期によって条件が異なり得るため、日本の新規利用者が無料で申し込めるとは限りません。登録画面で対象プランが表示されるかを確認し、必要なら有料料金も確認してください。
Do these 3 things before closing this tab:
1Fix the driver behind crashes, sound loss and screen glitches2Clear out junk files and repair common Windows errors3Scan for outdated or missing drivers - takes under a minute無料メールで十分な人、有料メールが向く人
- 無料メールで始めやすい人：利用者が自分一人で、まず連絡先が必要な個人事業主、開業準備中の人、独自ドメインをまだ持っていない人。
- 独自ドメインや有料サービスを検討したい人：名刺やWebサイトとアドレスを統一したい人、複数人で業務メールを扱う人、担当変更時のアカウント管理が必要な事業者。
複数人で使う場合は、単一の無料アカウントのパスワードを全員で共有する方法は避けましょう。誰が送ったか分かりにくくなり、退職者のアクセスを止めにくいほか、2段階認証の管理や誤操作にも問題が生じます。法人向けサービスのユーザー、グループ、委任機能、共有メールボックスなどを、必要な管理機能と費用を比べて選ぶのが安全です。
Best Value
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よくあるつまずきと対処法
希望するアドレスが使えない
office、contact、hello、地域名、事業分野、氏名などを組み合わせて別案を試します。数字を大量に追加するより、取引先に説明しやすい名前を優先しましょう。
電話番号などの認証で止まる
画面に表示された別の認証方法を確認し、指示に従ってください。短時間に大量のアカウントを作成したり、他人の電話番号を無断で使ったり、認証回避サービスを使ったりするのは避けます。
独自ドメインのつもりなのにGmailアドレスが表示される
Gmailには別のアドレスを追加して送信する機能がありますが、受信者のメールサービスによっては、元のGmailアドレスが「代理で送信しました」のように表示される場合があります。詳細はGoogleの別アドレスから送信する案内を確認してください。これは独自ドメインのメールホスティングと同じ仕組みではなく、独自ドメインの完全な代替とは限りません。
無料試用後の請求を見落としそう
試用終了日、継続時の料金、契約単位、解約手順を申込み時に確認し、終了日をカレンダーに登録します。使わない場合は期限前に手続きを行い、必要なメールや連絡先を保存してから解約してください。
結論
費用をかけず、すぐ使える仕事用アドレスが必要なら、個人用とは分けた無料Gmailを作るのが手早い方法です。Microsoft製品中心ならOutlook.comも候補になります。会社名入りのinfo@会社名.comが必要なら、ドメインとメールサービスを用意し、無料試用と継続料金を区別して選びましょう。
Quick Recap
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